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蓝澳活动执行手册 主题：蓝澳,让梦飞翔的地方 时间：年月日 地点： 活动执行框架 活动执行细案 会前筹备 时间 工作项目 内容 备注 责任人 会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项） 物料详见物料清单 前期传播内容、媒体、排期表 车辆安排 设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定 活动启动仪式 新闻发布会 邀请媒体 选择活动结束后赠送的礼品 待定 场内设计 详见物料清单 场外设计 详见物料清单 发布会所需音视频文件及设备的形象包装 需带有会议主题视觉 发言稿等 详见物料清单 嘉宾、记者进入会场的路线及秩序设计 会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱 会场气氛布置 以红酒文化为设计元素 场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱 红酒自助餐会及媒体见面会 由行政部拟定菜单要求 餐饮承包商制定菜单 靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区 领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域 比赛表演 与航协，设计比赛项目 比赛气氛营造方案设计 执行前沟通 时间 工作项目 内容 前期传播内容及操作 内容及媒体 车辆接送 迎接方式 新闻发布会 邀请媒体 活动内容与形式 活动所需物料 餐会及 比赛表演 菜单内容及数量 划分区域的位置及形态 桌子的摆放形态与数量 活动所需物料 配套方案 会务管理操作细节 分工职责 其他临时提及 会前执行事务 时间 工作项目 内容 备注 负责人 前期传播 企业形象专题片 企业品牌故事 企业品牌传播 综合或筛选上述部分内容 会场布置及调试 会场布置及调试 新闻发布会 会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备 验收设计效果 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式 验收设计效果及安全性 铺设并调试比赛节目所需的物料 会议期间执行事务 新闻发布会 09:10 迎接嘉宾 09:10-09:30 茶歇/看宣传篇/备用1个会议接待室 09:30-09:40 引导嘉宾就座 从指定路线进入会场 09:40-10:40 发布会开始-领导发言-仪式举行-记者拍照 10:42-10:50 会议结束,主持人宣布酒会开始 10:50-12:30 红酒自助西餐会 12:30 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同观赏比赛节目 酒会及 比赛表演 12:35 主持介绍比赛背景,规则 12:40 航模比赛 14:00 比赛结束,礼仪引导嘉宾上台颁奖 14:10 全程结束.全体答谢与会来宾,经销商 会后事务 时间 工作项目 内容 备注 责任人 欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务 物料整理 整理物料,保存完好,归类入仓 感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢 会后总结 提供物料照片总结 提供媒体报道等照片及文字的总结 会后报销 执行组织划分 职务划分 职位划分 职责划分 姓名 总监 会务策划总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行 李生 会务执行总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播 执行管理 物料管理部 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务部 负责礼仪人员的统筹、安排 卫生安全部 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护 后勤车辆调度员 负责接送车辆统筹安排 执行职责描述 职务 职责 物料管理部 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序 负责监控活动中各项物料设计 负责监控活动中各项物料的制作 负责监控活动中各项物料的安装、调试 负责监控活动中各项物料的维护、管理 负责活动中所需的电力等资源的协调与管理 严格遵循会务（副）总监的工作安排 仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等） 礼仪服务管理部 听