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稻舍文化传播有限公司项目执行手册活动工作原则 ：提前准备 应变有余：赶早不赶晚的准备一切，尤其是大型复杂的活动，这样才能有时间精力应对突发变故；多想一步 步步领先：做活动的成功要素之一就是要细致，想到别人想不到的任何环节和注意事项，假象出可能发生的状况，并都有备选应对方法；各尽其职 紧密配合:在活动执行的过程中会有明确的职能分工，例如活动总控、活动负责人、活动执行等，每个人在负责好本职工作的同时，更要注意团队的紧密沟通配合，这样才能使力量发挥达到最大值;活动工作划分 :活动竞标期 1.了解对手2. 策略会议3.背景信息4.获取资料5.提案6.立项；活动准备期 活动的前期准备在整个活动工作中占有举足轻重的地位，活动执行的好与坏完全取决于活动前期的准备工作的充足与否。1.核心工作模块基于目前执行经验整理的操作流程，执行的基础保障O时间与人员保障 T场地排查 S、方案/设计 F其他沟通 G费用/合同 供应商管理 时间与人员保障：我们需要一个大而全的项目进度表项目进度表：一个项目组全体参加的沟通会 项目经理对整体项目进行梳理，按模块罗列项目内容 明确客户和我们的工作内容 按每个模块细化工作内容 按模块进行人员分工，明确每个人的岗位职责 拟定每个工作模块的时间点 项目进度表的两种形式： 简单的项目进度表:适合于整个项目管控、工作汇报、项目跟踪 详细的项目进度表:适合于控制项目的各个环节节点 项目工作分工安排：项目分工会（所有工作细项整理及双方讨论会）安排： 活动前7天第一次 活动前3天第二次 注：具体时间可以根据项目所需总时长进行调整 项目组需及时并全面的整理项目准备工作内容。 请别说你没有时间，如果你所有的时间安排和控制好，你就会有足够的时间！场地排查：Brief： 不论是你，还是你团队的伙伴，或你的供应商，都要向他们准确传达需求Confirm ：“不做无用工”，先确认执行细节分工明确，实时汇总信息；Execution ：户外活动存在更多隐患和突发情况，请按需求细致排查，将不可预见降至最低限度；场地外情况 活动场地附近交通状况 直达交通工具或需租车、拼车 活动场地附近住宿情况 活动场地附近其它情况 超市 饮食 娱乐场所 活动场地附近停车场 □无 □有 可容纳车辆： 活动场地进货通道、电梯、进货门尺寸 通道： 电梯： 进货门： 场外道路指引位置户外场地排查：活动场地报批程序 活动场地展示区域位置及尺寸可用舞台区域尺寸(长\进深\高)活动场地面积(长\宽\高) 如有多场地活动，各活动区域间的通往路线场地提供电源(最大供电量\数量\分布位置)活动区域周边情况（主要指人流）安全隐患评估（做好消防/防雨等安全预案） 场地搭建吊点位置 水源状况户内场地排查：户内场地签到/展示区域位置及尺寸 嘉宾入场路线/客梯位置/室内指引 可用舞台区域尺寸(长\进深\高)活动场地面积(长\宽\高) 场地搭建吊点位置如有多场地活动，各活动区域间的通往路线嘉宾通道照明情况场馆（如涉及体育馆）报批程序场地提供电源(最大供电量\数量\分布位置)水源状况：设计：一份详尽明确的设计清单是至关重要的，因此设计清单在个个环节中起到重要作用设计模块四个环节： 平面设计：主视觉提交及确认、相关延展平面设计 3D设计：3D效果图（各视角）、尺寸及材质确认 施工图：场地施工图尺寸标注、物料施工图尺寸标注 样稿确认：所有平面、3D效果图标准尺寸，样稿打印，客户确认（邮件或传真） 所有物料设计要严格按照客户要求的尺寸设计设计完毕后要认真核对画面中文字的字体、字号、颜色以及文字的对错并和客户确认 设计稿完成后在制作前一定要和客户邮件确认或书面确认项目的其他沟通 ：物料制作 物料制作前一定要确认好制作工艺、制作工期 喷绘制作物在制作前要先打小样并让客户签字确认服务人员沟通 主持人以及推荐表演人员时先要确定演出人员的档期和费用 表演曲目需要视频和照片，演艺人员的表演服装都需与客户确认 模特、礼仪、保安要沟通好表演、工作时间和场次，与客户确认 服装租赁的款式、数量、费用要事先和客户确认物品采买 物品采买前要注意物品的制作工期和包装 物品采买时要注意运输时间 物品的采买也需跟客户详细确认 现场所有的对讲机要提前准备好数量，充电，调好频道供应商管理 ：物料制作能力 价格体系 地域覆盖能力 突发事件的应变与处理 主动配合积极性及执行推进能力 注意：每个地方的供应商必须要有网站、PPT或者其它文档的公司简 供应商要按照不同的等级进行划分 每个地区都要对供应商进行筛选，最后筛选出5个供应商。2.日常工作体系建立日常作业的保障体系，明确工作方向，培养良好习惯活动执行期 活动执行期是将所有理论变为现实的时期。1.进场搭建 2.AV进场 3.彩排 4.人员培训 5.活动现场进场搭建 注意事项 ：搭建进场前要和场地