低值品和易耗品的申购、收货、领用流(资产管理EAS讲解).pptVIP

资产管理EAS讲解 低值品、易耗品流程 低值品、易耗品的申购 低值品和易耗品分为面向库存和面向需求的申请。 面向库存的申请一般由归口管理部门资产管理岗在 系统中查询库存量，不足或是需要及时补充的，就 要求保管岗在《资产申请表》上面填写需求清单，. 交由领导审批，通过后给采购岗采购；面向需求的 申请，由资产管理岗向采购岗询问估价（实属低值、 易耗品范畴的），由资产管理岗找领导在《资产申 请表》上签字确认，通过后，交由采购岗进行采购。 低值品、易耗品的收货 ---业务流程 1、面向库存的低值、易耗品收货：由采购岗进行采购，采 购回来后，由采购岗和保管岗共同验收物品，验收合格 后，采购岗将《资产申请表》和发票一同交给资产管理 岗进行入库，即收货的过程；系统收货完成后，打印出 低值易耗品卡片清单，采购岗凭此清单和发票进行报销。 2、面向需求的低值、易耗品收货：采购岗可能将物品直接 给申请部门收货，验收合格后，由采购岗将《资产申请 表》和发票一起交给资产管理岗进行入库，即收货的过 程；系统收货完成后，打印出低值易耗品卡片清单，采 购岗凭此清单和发票进行报销。 低值品、易耗品的收货 ---操作流程 资产管理岗凭《资产申请表》和发票，在系统中进行手工收货新增（供应管理→采购管理 → 采购收货→采购收货单新增） ，并完善信息 选择手工收货 低值品、易耗品的收货 ---操作流程 进行了手工收货，在采购收货单查询界面就可以看到区别 手工新增 由订单下推的收货单 低值品、易耗品的收货 ---操作流程 完善信息之后，点击“保存“→”提交“→”审核“ 点击 低值品、易耗品的收货 ---操作流程 注意事项： 1、在进行采购收货单新增时，要注意，一张收货单 里面只能录入一条收货信息，即不允许进行多 条收货信息的分条录入。 2、在完善信息后，点击 “保存”、“提交”后，一定要 “检查是否存在历史批次”（当供应商、名称和规 格型号完全相同的时候是会进行批次合并 的）， 此时，就要选择“易耗品批次合并”了。 低值品、易耗品的收货 ---操作流程 审核后的采购收货单，根据“关联生成”（可以在查询界面点击“关联生成” → “当期卡片表”， 或者在收货单内进行，选择“业务” →“业务处理” →“当期卡片表”）生低值易耗品卡片 注意两次入库 低值品、易耗品的收货 ---操作流程 通过低值易耗品卡片清单，打印出来，给采购去报销。 低值品、易耗品的领用 ---业务流程 1、资产管理岗根据申请部门提交的《资产申请 表》，查询库存，勾选“领用”选项； 2、再在系统中进行领用信息的录入，录入完毕后， 点击“保存” →“提交”，查看打印预览，进行打 印； 3、打印出来给（根据金额权限划分）找领导审批， 通过后，资产管理岗在系统领用单上点击“审 核”； 4、申请人可以凭此单，到保管那里去领用，并把领 用单，交给保管岗。 低值品、易耗品的领用 ---操作流程 资产管理岗在系统中进行领用信息录入（资产管理→低值易耗品→业务处理→低值易耗品 领用） 领用部门的选择 领用人的选择 点击 低值品、易耗品的领用 ---操作流程 领用单可以录入多条分录，即可以利用多个资产 可以进行多条分录 查看并打印 资产管理EAS讲解 很高兴大家可以参与这次的培训，有讲 解不好或是不全的地方，请大家谅解，互相 学习！ 谢谢大家！