浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作精选.docVIP

浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作 iT,～一._i}.{i¨ _■j羔譬i-∑≥曩量二_j,:■三蔓三一曩:ll羔譬:E量■譬羔三EE蔓王:∑i- j叠j羔蠢童蔓～誓董_:_lj譬-三王0.一:量譬j曩jj:兰E 一一～一…～…?…一叫一一t1{…一一～…., L十 『AcADEMIcFA学IE术LA日N地D曩l■ ◎李月勇广东省航盛建设集团有限公司三芝_-0 摘要:随着高速公路建设事业的迅速发展,形成了大量的业内资料即建筑档案,但是童叠一 由于高速公路的建设时间跨度长,项目繁多,故在档案资料归档时经常发现资料残缺不全;|I誓 同时由于档案管理人员和做资料人员工作能力参差不齐,造成了资料填写很不规范,甚0—0 至错漏百出.通过系统地介绍工程档案的建立过程和档案整理过程中常见的错误,可以■一 有效地提高档案管理人员的知识水平和工作能力,从而使档案管理工作得以顺利进行.叠■■I 关键词:工程档案问题预防措施;■ 1.工程档案的整理流程l计,施工方面的指示,指令,决议;项f的抽芯报告,声测和动测报告,预应力一_=__l≥j 1.1鉴定归档文件1目部的报告及批复;和外单位的来往1管桩的高应变检测报告,水泥搅拌桩j:j:曩j: 在工程资料的收集过程中,首先要f文件等.施工期间来往文件暂由综合I抽芯报告等.ll一j0 清楚资料的归档范围,然后再了解每个l办公室收集整理,工程交工后移交给『(9)原材料试验报告:主要包括0__囊 归档种类具体需要哪些资料和表格.l档案室.l仪器鉴定证书和报告,钢筋,水泥和地■■_ 原则上要做到:i(5)评定资料:包括单位工程,I材试验报告,砼配合比,砼,砂浆试块j二誊=0 (1)剔除不属于归档的文件;1分部工程和分项工程评定,需单独组l检测报告,土工试验等.100- (2)保证归档文件的唯一性(不】卷归档.I(1o)施工目志:因每个部门每天_j=j 重复不漏项);}(6)各种试验检测汇总和统计I都有作业活动,故每个部I]都有自己的lI一 (3)确保归档的文件是原件;1表:主要包括砼强度,砂浆强度,压实1日志记录,但是归档时就不要简单地===三一: (4)检查文件的完整性.I度,弯沉,平整度等的统计和汇总,需J把几个部门的施工IEI志收集装订就完—j_-一: 施工单位工程资料的归档范围主I单独组卷归档.l事,这样会造成归档资料数量过多,也芝!:三 要包括:l(7)施工过程的检查,试验和施l不方便查阅.可由档案室每天把各部门¨lj_一 (1)施工组织设计及方案:主要{工记录:这类资料是工程档案中最主1的施工日志收集,整理成一篇,这样可j:.… 包括总体施工组织设计和各重点,难l要的资料,其种类较多,内容繁杂,参}大大减少了资料的数量,也方便查阅和一|l一 点的施工方案.l与人员众多,由于受到做资料人员的专l归档.:|j (2)开工报告:主要包括总体开f业知识的局限,故出现错漏的地方也很I(11)施工照片:每个工序都应该÷一三一 工报告和分项开工报告.分项开工报1多.为了避免施工过程中资料的漏做,j保留施工过程照片,特别现在数码技ilj_j 告不需要与工程项目划分的分项工程』可把各工序需要做的资料表格均罗列l术如此发达,可以保存大量的电子照_■_■ 一一 对应,可根据监理和业主的要求并l出来,发放多各资料人员手上.其形式I片.但是个人在施工过程中留下的照片:__= 结合现场施工条件,多个分项工程合1可做成如表1.1不需要全部都归档,挑选隐蔽工程,重誓薯!:|_ 并一起申报开工报告.但是无论怎样合{其中评表,检表可由质检部门完I点难点工程和工程中典型的有代表性蔓一三一: 并申报,开工报告必须要全面,能涵盖l成,施检表由施工和测量人员完成,试f的照片进行整理归档即可.每张照片#j—j 整个工程的所有项目.}验表由试验室完成,统计表由质检部J注意填写好照片的各要素,如摄影者,_.曩一-j (3)变更文件:包括变更令,变更l或工程部完成.各部门针对每个工序自j时间,地点和事件.i__¨: 通知书,变更报告,变更联席会议纪I己部门需要做的资料认真落实,完成;(12)竣工图:竣工图编制是有变:==一:==_=: 要,变更意向书和变更单价洽谈文件J后交由资料室统一整理归档.这样可l更的须在说明栏里标明变更依据和变二=:j一 等,归档时需要原件归档.I确保工程资料完整齐全,避免出现资I更的具体内容,竣工图签名栏可直接:量j-l童: (4)综合性文件:主要包括上I料归档时残缺不全.l录入印刷字体,但是打印出来的竣工:一j==_=== 级机关与监理,业主等制定的有关设l(8)桩检报告:主要有桥梁桩基l图需在签名栏上补签手工签字且盖竣_j-: ～一————————————————]33:_l=: t ACADEMICFAIRLAND