分公司车辆及物流成本核算统筹管理制度精选.docVIP

分公司车辆及物流成本核算统筹管理制度 为规范各分公司物流成本管理，保证分公司物流费用在总部可控的范围内高效合理使用，特制定本制度。 第一条：本制度适用范围 本制度适用于普通服务各分公司、区域物流中心。 第二条：权责 物流部负责对列入物流规划管理的车辆及运杂费进行统一管理，负责对相关发生费用的审核控制，财务部负责对相关发生费用进行复核。 第三条：分公司车辆管理 1、油费管理 （1）报销程序（附件二：车辆加油登记表） （2）注意事项 （1）有条件的分公司，配送车辆加油最好是使用加油卡，必须对车辆的加油情况做好登记。 （2）会计必须根据物流内勤和分公司经理审核确认签字后的油票才予报销，物流内勤对于每次加油进行审核，并根据实际情况认真填写“车辆加油登记表”。 （3）物流内勤应本着如实记账原则将将填好的“车辆加油登记表”在月末一并发回总部物流部，由总部物流部对其登记审查。 （4）物流部对分公司费用进行审核，并在审核后3个工作日内上报财务部。 2、过路过桥费管理 （1）报销程序 （2）注意事项 （1）物流内勤要根据司机实际办事情况，仔细核对司机提供的过路过桥票据，包括时间、地点是否与实际配送相符，并确认签字。 （2）会计必须根据物流内勤和分公司经理审核确认签字后的过路过桥票据才予报销，物流内勤对于每张票据进行审核，并根据实际情况认真填写“过路过桥费用登记表”。 （3）物流内勤应本着如实记账原则将将填好的“过路过桥费用登记表”在月末一并发回总部物流部，由总部物流部对其登记审查。（附件三：过路过桥费用登记表） （4）物流部对分公司费用进行审核，并在审核后3个工作日内上报财务部。 2、车辆维护管理 （1）分公司所有车辆由公司安排定期检修、保养未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修修理，否则费用需要维修的车辆，由司机提出申请经批准后进行维修司车辆应用于公司严禁将车辆交给无证人员驾驶驾驶人员在出车任务时，应在司待车钥匙统一进行保管，钥匙归还至 （2）注意事项 （1）运费主要针对的是在实际操作中发生的物流干线运输、市内配送发生的运杂费，分公司在选择外包物流时，最好是进行多家考察，选择最优的物流公司进行发运，并签订协议。 （2）会计必须根据物流内勤和分公司经理审核确认签字后的运费单据才予报销，物流内勤对于每张货运单据进行审核，并根据实际情况认真填写“分公司货运费用明细登记表”。货运原始凭证原则上交由分公司会计保管，如因代收货款，可向会计索取原件，备留复印件存档。 （3）所报销的运输发票必须合法，明确责任人，如因税务检查补税，分公司及当事人各承担50%的税额； （4）物流内勤应本着如实记账原则将将填好的“分公司货运费用明细登记表”在月末一并发回总部物流部，由总部物流部对其登记审查。（附件六：货运费用明细登记表）。 （5）物流部对分公司费用进行审核，并在审核后3个工作日内上报财务部。 2、人工装卸费用管理 （1）报销程序 （2）注意事项 （1）根据实际业务情况，确实需请装卸工作或装卸设备时，应注明原因，需经对方签字确认，物流内勤、分公司经理（或物流主管）进行审核，会计进行报销，发票与原始凭证粘帖在一起，以备查。 （2）物流内勤应本着如实记账原则将将填好的“分公司装卸费用登记表”在月末一并发回总部物流部，由总部物流部对其登记审查。（附件七：分公司装卸费用登记表）。 （3）物流部对分公司费用进行审核，并在审核后3个工作日内上报财务部。 第五条：罚则 （1） 附件一： 分公司物流车辆出行记录表（由司机填写） 日期 出行时间 使用人 到达地点及办理事由 返回时间 备 注 附件二： 分公司车辆加油登记表 日期 加油金额（元） 93# 单价 容量（升） 加油前里程数（KM） 第二次加油里数（KM） 行驶公里数（KM） 油站名称 驾驶员签字 备 注 附件三： 分公司过路过桥费用登记表 日期 所办事项 票据张数 总费用 票据是否与实际办事相符 经办人签字