提高竣工资料的归档率.pptVIP

十一、总结及今后打算 2）、工程竣工资料归档员没有受过专门的培训，缺乏专业知识，更有甚者本身就是外行，连起码的工程术语都不懂，更不谈上提交高质量的工程竣工资料归档报告。 3）、工程竣工资料归档员交接不认真，对内容没有进行认真检查就随便完成资料交接。 QC小组提出下步打算： 1、进一步巩固已取得的成果，在日后工作中力争工程竣工资料及时、完整、安全归档，力争日后的工程竣工资料归档率达到100％。继续保持工程竣工资料重要性在意识上力度，重视工程竣工资料归档员素质教育，在实践中不断验证、完善新制定的工程竣工资料归档制度。 2、在保证工程竣工资料及时、完整、安全归档档的情况下，把重点放在提高工程竣工资料质量上。 十一、总结及今后打算 应该看到在原有粗放管理体制下的工程竣工资料归档问题尚有遗存，我们以本QC活动为契机，下一步决定将新发现的问题作为小组明年的攻关课题，课题名称为：“优化工程竣工资料整理程序，提高工程竣工资料归档合格率”，彻底规范工程竣工资料归档管理，使公司管理体系迈上一个新台阶。 End of word 结 束 * 提高工程竣工资料的归档率TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLV 目 录 一、小组概况 二、选题理由 三、现状调查 四、设定目标 五、原因分析 六、确认要因 七、制定对策 八、实施对策 九、效果检查 十、巩固措施 十一、总结及今后打算 提高工程竣工资料的归档率TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLU 一、小组概况 表一 小组名称 资料室QC小组 注册时间 课题类型 管理型 组长 课题名称 提高工程竣工资料的归档率 活动时间 2009年04月06日——12月5日 小组成员 注册编号 平均年龄 活动频率 1次/周，均出勤率98.5% QC教育时间 120小时以上 1、小组概况 一、小组概况 2、小组成员 表二 序号 姓 名 性别 文化程度 职 称 职 务 小组分工 1 女 大专 助理工程师 组长 负责全面工作 2 男 大学 研究员 技术顾问 负责技术指导 3 女 大学 经济师 副组长 负责制度制定 4 男 大专 工程师 副组长 负责资料统计 5 男 大学 工程师 组员 负责软件开发 6 男 大专 助理工程师 组员 负责专业培训 7 男 大学 工程师 组员 负责设备管理 二、选课理由 随着现代建筑事业的快速发展，我公司的规模也日益膨胀，年合同额由2005年的1700万提升到2008年7000万，年竣工项目由2005年的82项增到2008年的152项，与此相应的工程竣工资料也逐年增加。工程建设有两个产品：一是工程实体，二是竣工资料，但在工程建设中，往往会出现重工程轻竣工资料现象。滞后的工程竣工资料管理方式往往导致：工程竣工资料丢失、不及时、不完整归档现象，混乱的竣工资料管理已明显制约了经济发展，我们迫切需要对此进行一次彻底的清查整顿，最终实现工程竣工资料归档的规范管理。 二、选课理由 工程竣工资料是在建筑工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，是一种独有、不可替代的信息资源，是工程实体的有力凭证, 它在公司运作中起着举足轻重作用。 施工涉及的行业与工程竣工资料数量都在逐年增多，繁杂的工程竣工资料需要一个规范的管理体系。 及时归档、妥善存档，良好的工程竣工资料管理能反映一个企业的管理水平，树立良好的企业形象，有利于企业资质评审，提高企业的竞争力。 二、选课理由 程竣工资料是我公司的技术储备，企业可以以此为依托开展技术交流，提高企业管理水平及工程建设质量水平。 工程竣工资料是我公司经济的资料储备，准确、有效、完整的工程竣工资料是鉴别工程质量，特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据，是工程合同管理、质量保证的有力依据。 新世纪的规模建筑，七八十年代的简单管理，针对我们目前的工程竣工资料管理现状，本QC小组提出 “提高工程竣工资料的归档率”的选题理由。 三、现状调查 小组成立后，立即展开活动，按合同顺序对2005年到2008年公司承建过的全部工程进行清查统计，具体情况统计如下表（表三）： 2005～2008年工程竣工资料清查情况表 表三 施工项目部 工程勘察院 检 测 四年内工程总合同（