重要活动(会议)组织运行模式.doc

翔坤集团重要活动（会议）组织运行模式 （供讨论） 为了高水平，高质量地把集团主办或参与的重要活动或会议安排的周到、细致、全面，有秩序地进行。总结以往经验，特别制定本方案（运行模式）： 会议（活动）名称:________________________________; 会议（活动）主要内容_____________________________; 参与形式： 主办_____________________________________________; 承办_____________________________________________; 协办_____________________________________________; 赞助_____________________________________________; 负责部门及工作内容； 主办部门______________________________________; 工作内容 承办部门______________________________________; 承办内容 协办部门_______________________________________; 协办内容 参会人员名单 六、时间地点： 时间（ 月 日——月 日） 地点：___________ 上午， 内容________时间__________;地点________________ 午餐，时间_______;地点__________ 下午，内容________时间_________地点__________ 晚餐，时间________地点__________ 晚会，时间_______地点___________ 七、组织程序： 1集团各部门接到有关部门通知后，按程序先报常务副总，然后报送董事长审定。集团本身活动由承办单位草拟方案，先交分管领导审核，报送常务副总裁和董事长，由董事长签批决定。 2董事长将决定的活动批给承办部门、同时抄送常务副总裁及顾问组，相关各部门。 3由常务副总裁召集有关部门研究活动（会议）筹备工作。 八、组织机构： 总负责人：常务副总裁 具体分工： 会务和对外协调联络：承办部门； 活动方案：由承办部门拟定，由常务副总裁和董事长审定。 材料准备：董事长讲话由承办部门草拟，由李校长审定后报送董事长定稿；部门发言：由部门起草，报主管领导审定； PPT准备：由承办部门初步制作，报告人审定； 资料准备：由承办部门文字起草，行政办公室印刷，装袋，运送。 纪念品或礼品准备：由行政部拟出初步意见报董事长批准后办公室落实。 会场和车辆准备：由办公室安排，由常务副总裁审定批准。 会议宣传工作：由行政办公室或企划部负责包括摄像，照相，联络记者等； 董事长名片由助理或秘书负责协带。 会议食宿安排：由办公室统一负责，房间号、餐桌号、地点，提前通知领导和参会人员。 九、会议总结： 每次活动后，集团都要进行总结，由常务副总裁负责，然后在网站上发表。 注：此稿发至行政，人力，教育，并抄送袁总、刘总、李校长，提出修改意见，报送葛总批准后实施。