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U870产品培训-合同管理

供应链整体结构与合同管理 产品功能概述 合同文本管理、合同变更/查询操作; 合同结算、收款、核销等业务处理; 合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。 菜单路径 业务流程 产品应用模型 合同管理-采购管理/销售管理接口 合同管理-应收/应付款管理接口 合同管理-资金管理接口 应用准备内容 ① 合同类型 ② 合同条款 系统选项 系统选项-常规设置 系统选项-生效结案 系统选项-报警设置 系统选项-数据精度 系统选项-业务设置 格式设置 履行跟踪设置 合同类型、合同条款 合同类型分类 合同类型设置 合同条款分类 合同条款设置 期初合同、结算单 合同管理主要功能一 合同导航 合同导航 合同导航 合同导航 合同导航 合同工作台 合同批量处理 合同管理主要功能二 按合同标的生单 按合同标的生单 合同结算单 收付款类分析表 合同管理主要功能三 合同分析报表 点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作 点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作 选择需要的合同类别 选择合同号后点击“跟踪” 双击菜单“企业应用平台-业务工作-合同管理-日常工作-合同工作台”进入 合同工作台提供对合同的各种操作操作功能,包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。 “收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测 带入项目名称或者存货档案名称 选择合同签订时确定的合同条款 系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理 合同收/付款控制 ① 合同标的-用来控制采购 订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单-用来控制合同收付款 ③ 合同收付款分析表、合同收付款计划进展表 增加采购订单,选择按合同生单 生效状态的采购类合同 增加采购订单,选择按合同生单 生效状态的销售类合同 双击菜单“企业应用平台-业务工作-合同管理-日常工作-合同结算单”进入 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额 系统提供的收付款类分析表 用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。 按照合同的收付款计划提供合同收付款建议,编制合同对应的收付款预期表,显示合同的未付金额和下次计划付款时间。 合同履约执行分析 ① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表 ③ 合同履行跟踪表 U870产品培训-合同管理 用友软件股份有限公司 项目经理 贺显鹏 2007年7月26日 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 合同管理业务主要包括: 双击菜单“企业应用平台-业务工作-供应链-合同管理”进入系统 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 QA 主要内容 静态数据 ① 期初合同 ② 期初结算单 动态数据 系统配置 ① 系统选项 ② 格式设置 ③ 履约跟踪设置 进入此菜单进行系统选项设置 打勾选择后可进行合同分类规则设置,并可根据规则维护-合同类型分类设置 打勾选择后可进行合同条款规则设置,并可根据规则维护-合同条款分类设置 折扣率:可选择正扣、反扣。如单价为100元,正折扣率80%、反折扣率20%,表示成交价为80元。 折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单价*数量*(1-折扣率%)。 打勾选择后,将对《合同管理》进行对应档案的数据权限控制 打勾选择“自动结案”后,可以设置系统自动进行结案的条件 打勾选择按合同总额或者付款计划进行合同付款控制 打勾选择后采购、销售类合同存在未审核的订单时,不予许结案 打勾选择后,系统将启用合同管理的报警功能。可设置系统报警的各种条件,系统将会把报警信息传递到合同导航中 按合同性质对合同的数据精度进行设置,位数为0-6位 浮动换算率的计算规则:为公共选项,任一模块(包括采购、委外、销售、库存、质量管理)修改其它模块都自动关联更新。公式:数量=件数×换算率。 以数量为主:浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,数量不变,反算换算率;用户修改换算率,数量不变,反算件数;用户修改数量,换算率不变,反算件数。 以件数为主:浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,换算率不变,反算数量;用户修改换算率,件数不变,反算数量;用户修改数量,件数不变,反算换算率。 双击菜单“企业应用平台-基础设置-单据设置-单据格式设置”进入,进行合同单据格式的详细设计。 双击菜单“企业应用平台-业务工作-合同管理-基础设置-履行跟踪设置”进入 由于

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