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专卖店季业绩回顾管理规定
专卖店季度业绩回顾管理规定
目的
建立与专卖店的定期工作沟通制度,对专卖店工作进行季度总结,明确专卖店经营管理中的优点和不足,进而改进和提升专卖店经营业绩与管理水平。
沟通专卖店需求,提高工作的针对性和有效性。
人员和时间要求
参加人员
公司:业务代表(或督导),对问题严重的专卖店可邀请消费渠道处经理或渠道主管总经理参加。
受许方:受许方总经理或指定负责人
专卖店:店长及骨干员工
职责
督导:汇总分析本区和全国的专卖店营运数据,对业务代表进行资源支持和必要的辅导、协助。汇总存档业绩回顾表。
业务代表:分析本市专卖店营运状况,实施业绩回顾。
时间
每季度的首月月底前完成(2000财年第一季度的业绩回顾可延长到8月15日)。
每次回顾应不少于40分钟。
试营业期间的专卖店无需进行季度业绩回顾。
流程
基础数据的收集和回顾准备
(1)专卖店准备季度总结的基础数据,业务代表给予协助。主要数据包括:
本店销售数据
规范执行数据——优质管理考评记录(大区提供)、信息系统考评记录(渠道市场提供)
赢利数据——费用分析(专卖店提供)
(2)针对各方面总结优势、经验、不足和改进措施
(3)要求专卖店在每季度首月15日前,完成上季度回顾表的自我评价部分。
约定回顾时间和地点:业务代表负责。
实施回顾
三方共同回顾本季度专卖店目标和实际执行情况,明确优点和不足,共同协商确定改进措施。
业绩回顾档案归集
三方签字确认的业绩回顾表,专卖店保存一份。另一份业务代表交由大区专卖店督导汇总,作为专卖店档案库资料存档。渠道市场部每季度抽查重点专卖店的季度业绩回顾记录。
业绩回顾过程中的注意事项
营造正式而轻松的回顾气氛,更多的使用“咱们”,而不是“你”、“我”。但形式是次要的,更核心的是回顾的内容。
从优点讲起,但一定要明确指出对专卖店的改进期望。
注意倾听,引导专卖店谈自己的不足。保持开放的心态,注重沟通,而不是简单的灌输。
财年 季度 专卖店业绩回顾表
经营
PC销量
时间 月 月 月 季度合计 进货量(台) 销量(台) 机型 高端
(1万元以上) 中端
(0.7万-1万元) 低端
(0.7万元) 占总销量比例 季度销量达标 Y N 优
点
不足和改进
措施
业务
代表
意见 销售表现评价: 15 12 9 6 3
其他产品销售情况(新产品推介能力)
时间 月 月 月 笔记本(元) 软件(元) 掌上电脑(元) MP3(元) 打印机(元) 扫描仪(元) 其他产品(元) 合计(元) 季度营业额达标 Y N 优
点
不足和
改进
措施
业务
代表
意见 新产品推广评价: 15 12 9 6 3
资金管理
月平均费用(不含所得税)(元) 月均费用率(%) 费用正常 Y N 优
点 超支原因及解释 改进
措施 业务
代表
意见 资金管理评价: 10 8 6 4 2 规范
时间 月 月 月 优质管理考评得分 信息系统考评得分 信息系统
扣分原因
年累计规范罚分: 附:本季度优质管理考评表 优
点 薄弱环节
和
改进措施 业务
代表
意见 规范管理评价: 30 24 18 12 6
其他
项
目 经
验 不足和
改进措施 执行情况
评价 业务代表
意见和建议 客户
培训 10 8 6 4 2 市场
推广 10 8 6 4 2 员工培训和
管理 10 8 6 4 2 本季度综合评价得分:
下季度计划
下季度目标 PC销量(台) 延伸产品营业额(元) 月均费用(元) 费用率(%) 下季度重点工作 序号 主要工作任务 考核标准 所需资源
季度业绩回顾结果确认 专卖店 店长 签字: 日期: 公司消费业务代表 签字: 日期: 专卖店
受许方
意
见
签字: 日期: 专卖
店督
导意
见
签字: 日期:
专卖店季度业绩回顾表 附件
注:阴影部分由公司消费业务代表或督导填写。
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