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一、照片档案定义 ▲传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。 二、照片档案的归档范围 主要包括十二方面： 1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片材料； 2、各级领导和著名人物参与本单位重要公务活动形成的照片材料； 3、本单位组织的或者参加的重要外事活动的照片材料； 一是要特别强调随时归档，即照片冲洗加工后，由承办部门或承办人、摄影者及时整理归档。 五、照片档案的结构 传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。 底片——分为原底片和翻版底片。 原底片是指照片在形成过程中，最初产生的底片，它是照片档案的原始材料，是重要的财富； 照片——分为黑白照片、彩色照片两大类，它是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。照片易于辨认，是照片档案的重要组成部分。 文字说明——是照片的题名、文字补充和说明材料，一张照片，如果缺少文字说明，将不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。所以说照片和文字说明是互不可分的整体。 六、照片档案的整理 （一）底片的整理 （二）照片的整理 （二）照片的整理 第1页 照片题名:北京市昌平区沙河镇举办2009 年劳动技能培训班 (简要概括出一组照片的内容) 总 说 明 是指对一组照片的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。总说明的编写，包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素，概括地反映出一组照片的主要信息。 时 间：事件发生或事物变化产生的 时间和拍摄时间； 地 点：被摄物所在的具体地点； 人 物：照片影像上主要人物的姓 名、身份； 事 由：照片影像所反映事件、 事物的情由； 背 景：对揭示照片主题有一定 作用的情况； 摄影者：拍摄单位和拍摄人。 照片题名:同上 照片号:2-1(照片背面也要标示清楚) 底片所在: 1卷 8页 60号 参见号:与其它载体档案有联系的档案号 文字说明:要求突出该张照片的主要要素。 人物要标清姓名、单位、职务 以及所在位置等信息。 照 片 档 案 卷 内 目 录 卷内备考表 照片档案案卷目录 2008年— 照片题名 总说明 照片题名 照片号 底片所在 参见号 文字说明 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 备注 底片所在 卷 号 页 号 底 片 号 照 片 所 在 页 号 拍 摄 时 间 照 片 题 名 照 片 号 2-1 -- 2-5 北京市昌平区沙河镇举办 2009. 5.10 1--2 1 8 60-64 2009年劳动技能培训班 一组照片的题名 日 期: 　 检查人: 立卷人: 　 本卷情况说明: 张三 李四 2010年3月25日 主要填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。 由立卷者签名 由案卷质量审核者签名 * * 照片档案管理 2010年3月 照片档案管理 一、定义 二、归档范围 三、归档时间 四、归档要求 五、结构 六、整理 （一）底片的整理 （二）照片的整理 参照本单位制定的归档范围和保管期限表 4、本单位召开的各类重要会议的照片材料； 5、记录本单位、本地区的重大事件、重大事故，自然灾害的照片材料； 6、反映本单位科研生产成果的照片材料； 7、反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼、建筑物外观的照片材料； 8、反映本地区地理、气候、古迹、自然风光、人文景观、民间风俗和厂容、村容的照片材料； 9、本单位、本系统的劳模、先进人物及典型活动形成的照片材料； 10、本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、奖杯等实物的照片； 11、本单位本地区名、特、新、优产品的照片档案材料； 12、本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）。 三、照片档案的归档时间 二是要注意年终归档，有些照片材料为了便于利用，可随同其它载体的档案材料一样，在年终进行归档。每个单位的归档时间要求，应反映在归档制度中。 四、照片材料的归档要求 一是归档的照片材料应是原版原件，力争杜绝复制版，因为原版原件的凭证依据性更强，质量更好； 二是照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说明； 三是归档的照片档案，应进行必要选择，不能“有片必档”。 翻版底片又称为复制底片，是为了保护原底片，重新翻拍照片而形成的底片。重要的、非常珍贵的照片，应同时形成或保管原底片和翻版底片。 （一）底片的整理