档案管理详细说明.ppt

软件功能与特点简介 ★ 适合五粮液档案管理模式 ★ 兼容各类档案数据库 ★ 应归档文件和档案一体化管理模式 ★ 海量数据处理能力 ★ 强大的检索能力 ★ 完善的安全管理机制 ★ 借阅管理功能  客户端的安装 1、下载综合档案管理系统客户端软件，双击运行。 2、按提示执行下一步，弹出对话框 登陆 　操作如下： 　　　１、在桌面上双击图标：（或单击“开始”菜单- “程序” - 启动）弹出“用户登录”对话框： 　　　２、输入用户名和密码，单击“登录”按钮进入系统主界面。 系统主界面 系统主界面 其右侧纵向排布6个按钮，简单介绍如下： 　　应归档文件：管理未归档前的文件：实施著录、修改、删除、借阅等操作； 　　档案立卷：组卷及归档应归档文件，管理组卷后的文件：实施新增、修改、删除等操作。 　　档案管理：管理档案库中的文件：实施著录、查找、统计、打印、移交和销毁等操作； 　　借阅管理：管理借阅用户和借阅信息，实施查询借阅记录，打印催还单等操作； 　　系统维护：管理用户和日志信息，维护数据库； 　　退出系统：退出本软件。 应归档文件操作说明 ☆建立、修改和删除文件夹 ★新增、修改和删除应归档文件 ☆原文的附加和显示 ★应归档文件字段项缺省值（默认值）的设定 ☆应归档文件列表的排序 ★应归档文件的批量修改 ☆应归档文件查询 ★应归档文件统计 ☆刷新列表 ★显示列表设置 ☆应归档文件文件的位置拖动 应归档文件操作一 应归档文件操作二 应归档文件操作三 应归档文件操作四 应归档文件操作五 应归档文件操作六 应归档文件操作七 应归档文件操作八 应归档文件操作九 应归档文件操作十 档案立卷管理 ★手动立卷 ☆恢复到应归档文件 ★案卷归档 ☆档案文件顺序调整 ★档案立卷库作为档案库的预备库使用 档案管理 1．建立、修改、删除案卷 2．案卷的批量修改 3．案卷的打印 4．刷新案卷列表 5．案卷的排序与拖动 6．设置案卷的显示列表 7．案卷的查询与统计 8．案卷的字段项缺省值的设定 案卷管理一 案卷管理二 案卷管理三 案卷管理四 案卷管理五 案卷管理六 档案管理 1．档案文件的新增、修改和删除 2．档案文件的批量修改 3. 档案文件排序 4．档案文件的字段项缺省值的设定 5．档案文件的打印 6．档案文件的查询与统计 7．档案文件的位置拖动 8．档案文件销毁和移交 档案管理一 档案管理二 档案管理三 档案管理四 档案管理五 档案管理六 档案管理七 档案管理八 档案管理九 档案管理十 档案管理十一 快速按钮介绍 * * 综合档案管理系统培训 2007年01月 五粮液集团 输入姓名、公司及服务器IP地址，再执行下一步。 应归档文件界面 档案立卷界面 档案立卷一 档案立卷二 档案立卷三 档案立卷四 档案管理界面