浙江科学技术学会协同办公系统oa操作-浙江科协.docVIP

浙江省科学技术学会 协同办公系统（OA）操作指南  为提高省科协办公信息化水平和工作效率，实现科协系统办公办文管理的协同化、智能化、高效化，新OA系统现已完成一期功能的开发和测试，经有关领导研究决定，OA系统上线试运行。请大家尽快熟练掌握并自觉使用OA办公系统，办理公务、收发公文、发布信息、传送资料，逐步达到网络化，原则上不再印发纸质文件资料。?新的OA系统，现已延伸覆盖省级学会和市县科协，各学会和市县科协也可以构建自己的OA系统，除了日常的行政办公功能，还添加了信息交流（详细请参阅操作指南第四部分），出差申请、请假申请、年休假申请（详细请参阅操作指南第七部分），会议室使用申请（详细请参阅操作指南第八部分），日志与日程（详细请参阅操作指南第九部分）等。需注意，OA系统内的通讯录是基于移动彩云的，如有人员变动，请及时在移动彩云上作相应的修改。  目录 第一部分 登录OA系统 5 1.1、网页方式登录 5 1.2、电脑客户端科协OA办公助手的登录方式 5 1.3、移动客户端OA精灵的登录方式 8 第二部分 OA系统界面 10 2.1、IE界面构成 10 第三部分 OA的个人设置 13 3.1、界面主题设置菜单 13 3.2、个人信息资料的设置 14 3.3、账户与安全 15 第四部分 信息交流沟通 16 4.1、电子邮件 16 4.2、在线微讯 17 第五部分 公共信息发布 19 5.1、公告通知 19 5.2、信息简报 20 5.3、公告通知以及信息简报的发布 20 第六部分 公文收发 23 6.1、新建收文、发文 23 6.2、收(发)文已办查询 25 6.3、收(发)文待办 26 6.4、老OA收发文查询 28 第七部分 日常工作 29 7.1、新建工作 29 7.2、接收工作 32 7.3、我的工作 33 7.4、查询工作 34 7.5、使用的工作流 34 第八部分 行政办公的会议申请 35 8.1、会议申请 35 8.2、会议查询 36 8.3、会议管理 36 第九部分 日志与日程 37 9.1、工作日志 37 9.2、日程安排 38 第十部分 网站信息发布审批 41 10.1、发起信息发布审批流程 41 10.2、审批信息发布流程 42 第十一部分 共享文档资料和软件 45 第十二部分 OA办公助手 46 12.1、OA办公助手功能 46 12.2、在线OA精灵信息交流 47 第十三部分 手机APP客户端 49 13.1、手机端界面介绍 49  登录OA系统 浙江省科协OA系统登录方式为三种，分别为：网页登录、OA办公助手（电脑客户端登录）、移动app（手机移动端登录）。 1.1、网页方式登录 此方式不需要安装其他软件，打开电脑浏览器（建议使用微软自带的 IE浏览器，版本为10.0及以上为佳）。在浏览器地址栏输入OA地址:4:8081 。 输入用户名和密码（用户名为个人的手机号如：152****1276；初始默认密码为：123456），登录系统后请及时进行修改密码，以免信息泄露。修改密码详细操作请参阅【第三节OA的个人设置】。 1.2、电脑客户端科协OA办公助手的登录方式 此登录方式需要下载安装电脑客户端软件，用浏览器进入OA系统后，在“个人办公”-“即时通讯”页面进行下载客户端，执行下载程序进行客户端安装，根据提示完成客户端安装即可。 安装完成，双击电脑桌面客户端图标，即可打开科协OA办公助手客户端。 在首次登录时，在系统配置中输入用户名和密码，并选择自动登录，下次登录时不需要再次重复录入密码，并且可以开机后自动登录科协OA办公助手。 1.3、移动客户端OA精灵的登录方式 Andoird手机可以用微信或者其它扫描工具扫描如下二维码，进行客户端的下载。 IOS手机可以在苹果APP Store中有哪些信誉好的足球投注网站“科协OA”，即可下载安装。  OA系统界面 2.1、IE界面构成 登录系统后界面如下： 左侧为导航菜单栏目，中间部分为信息栏目的概要以及需要办理的日常事务展示，可以快速的查看信息和待办事务，右上方为一些常用的功能按钮。 点击“下载移动端”按钮可以查看移动端（安卓版）下载二维码，扫描下载移动端精灵。 点击“我的OA账号”按钮可以查看当前登录的用户信息，进入控制面板的快速通道（控制面板是一些OA个性化和个人信息的设置），注销按钮可以退出当前账户。 点击有哪些信誉好的足球投注网站按钮可以全局有哪些信誉好的足球投注网站一些常用的信息和资料，如用户、收发文、通知公告等；在“任务中心”可以查询代办的事项或待阅的信息；“换肤”按钮可以切换OA常用的界面；“组织”信息按钮用于查看用户信息和发送邮件、消息等；“事务提醒”按钮方便快速查看待办事务的信息；“微讯”按钮用户查询用户发送的沟通讯息或回复微讯。  OA的个人设置