惜用时间 人生修养课件.ppt

 何为时间？ 时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。例如月球绕地球周期，地球绕太阳周期，地球自转周期，原子震荡周期等。 时间是宇宙事件顺序的度量。 大爆炸理论认为，宇宙从一个起点处开始，这也是时间的起点。 霍金与时间简史 空间和时间是一个整体，有空间的地方就有时间，有时间的地方就有空间。那么宇宙在膨胀，时间就在延续，宇宙一旦停止膨胀，时间也就停止，那就是世界末日。 在大爆炸前,宇宙是一个高度均匀恒温的原始火球, 宇宙在大爆炸后在10的负23次方每秒,这一瞬间的时间,宇宙就膨胀了10倍。 宇宙大爆炸 一、时间概述 1. 时间的特性 时间一去不复返；（一维性） 时间是公平的； 时间就是金钱； 时间就是生命。 计时器 铜壶滴漏 许慎说文解字 二、时间管理 1. 时间管理的概念 “时间管理”是探索如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。其真正涵义是人们面对时间进行“自我管理”。 “自我管理”：抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放、自我约束并持之以恒，以提高效率。 2. 时间管理的原则 （１）树立明确目标； （２）制定行动计划； （３）分清轻重缓急； （４）掌握管理技巧； （５）保持角色平衡。 三、科学管理时间 1. 明确价值观 价值观是每个人判断是非的信念体系。它直接影响人们如何支配自己的时间、精力和金钱，也决定人们的生命品质。价值观会影响人们的人生追求。 价值观是人生的指南针。 充分认识自己的价值观，才能使生活更有意义。 巴兹的故事 课堂讨论 在一个暴风雨的晚上，有一艘即将沉没的轮渡，3个人正在上边大喊“救命”。一个是快要死的老人；一个曾经救过你命的医生；一个是你做梦都想嫁或娶的人。但你的小船只能再坐一个人，你会如何选择？并请说明你选择的理由。 2. 树立正确目标 目标是人生的方向标，人不能没有目标； 树立人生目标前，要对目标进行分解，并了解自己的现状，以制定适合自己的、明确而长远的人生目标。 制定目标的SMART原则； 制定目标的七个步骤。 课堂讨论 有一只狐狸想溜进葡萄园里去，但栅栏太小，狠狠节食3天后钻进去，但当它大吃一顿后又出不来了，只好在里面又饿了3天后，才钻出葡萄园。这只狐狸感慨地说：“忙来忙去，到头来还是一场空”。 这则故事说明了一个什么道理？ 3. 制定周详计划 制定计划前的注意事项： （1）掌握60/40原则；（2）合理分配精力；（3）分解任务。 制定计划的步骤： （1）确定目标；（2）探索完成目标的可能途径；（3）选择最佳途径；（4）将最佳途径细化；（5）编制任务完成时间表；（6）检查目标的完成情况并评估完成目标的可行性。 帕累托法则 意大利经济学家帕累托于19世纪末提出，也称为“帕累托法则”； 80/20法则意指80%的价值来自20%的因素，其余20%的价值来自80%的因素。引导管理者应实行有效的时间管理，把时间投入到有较大意义的目标中去。 80/20法则提示我们要集中精力在能获得最大回报的事情上。 帕累托法则的应用 1、推销的时间：80％的时间是工作，20％的时间是休息。 2、推销的市场：80％的业绩，来自20％的老客户。 3、第一印象：第一印象80％来自仪表，20％的时间介绍产品。 4、听与说：使用80％的耳朵去倾听，用20％的嘴巴去说服客户。 5. 采用ABC 方法 概念：根据事务在工作中的重要紧迫程度进行分类排队，有区别地确定管理方式的一种分析方法。（A-最重要，B-重要，C-不重要） 运用ABC分析法的步骤 （1）列出需处理的事务； （2）在每项事务前标注类型 （3）掌握各类工作的数量及处理时间的分配原则 （4）按优先顺序进行调整。 6. 确定优先次序 时间管理矩阵图 确定工作优先次序的方法： （1）先做重要且紧急的事； （2）再做重要而不紧急的事； （3）再做紧急但不重要的事； （4）最后做不紧急也不重要的事。 矩阵图 四、合理运筹时间，提高效能 1. 关注工作效能 效率与效能的区别：效率是把事情很快地做完，效能是把事情很快又很对地做完。 效率与效能不应偏废，但并不意味着它们具有同等重要性。 我们应首先着眼于效能，然后再设法提高效率。 2. 克服拖延习惯 人们拖延的原因有很多，应找出拖延的具体原因，对症下药。 如何克服拖延的习惯？ （1）树立正确的观念； （2）确定最后期限，尽早处理; （3）分清轻重缓急，将工作分为小单元； （4）尽力而为，学