第3章 Windows文字处理软件 word 2003精品.ppt

* 佳木斯大学 content 3.4 文档排版 页面设计 3．分栏 “分栏”可以编排出类似于报纸的多栏版式效果。它可以对整篇文档或部分文档分栏。单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图3-21所示。在“栏数”数值框中可以指定分栏数；若要求各栏宽相等，可在“宽度和间距”区域中设置栏的宽度和间距，若要求栏宽不相等，可以取消“栏宽相等”复选框，在“宽度和间距”区域中设置每栏的宽度和间距；若选定“分隔线”复选框可在各栏之间加入分割线。 * 佳木斯大学 content 3.4 文档排版 页面设计 图3-21 “分栏”对话框 * 佳木斯大学 content 3.4 文档排版 页面设计 4．分页和分节符号 (1)分页 Word自动在当前页已满时插入分页符，开始新的一页。这些分页符被称为自动分页符或软分页符。但有时也需要强制分页，这时可以人工输入分页符，这种分页符称为硬分页符。 插入分页符的操作步骤如下： ①将插入点定位到欲强制分页的位置 ②单击“插入”菜单，选择“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3-22所示。 ③在“分隔符类型”区域中选择“分页符”单选按钮。 ④单击【确定】按钮。 * 佳木斯大学 content 3.4 文档排版 页面设计 图3-22 “分隔符”对话框 * 佳木斯大学 content 3.4 文档排版 页面设计 (2) 分节 在页面设置和排版中，可以将文档分成任意几节，并且分别格式化每一节。节可以是整个文档，也可以是文档的一部分，如一段或一页。 在建立文档时，系统默认整个文档就是一节，如果要在文档中建立节，就需要插入分节符。所在节的格式，如：页边距、页码、页眉和页脚等，都存储在分节符中。在“分隔符”对话框的“分节符类型”区域中有下一页、连续、奇数页、偶数页4个选项。 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 表格由若干行和列组成，行列的交叉区域称为“单元格”。单元格中可以填写数值、文字和插入图片等。 在Word中，可以手工绘制表格，也可以自动插入表格。 1．手工绘制表格 操作步骤如下： (1)将插入点定位在欲插入表格处。 (2)单击“表格”菜单，选择“绘制表格”命令；或单击“常用”工具栏中的【表格和边框】按钮，打开“表格和边框”工具栏，此时，光标变成笔形。 (3)绘制表格。 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 可拖曳鼠标在文档中画出一个矩形的区域，到达所需要设置表格大小的位置，即可形成整个表格的外部轮廓。对具体划分表格内部的单元格。拖曳鼠标在表格中形成一条从左到右，或者是从上到下的虚线，释放鼠标，一条表格中的分隔线就形成了。在单元格内绘制斜线，以便需要时分隔不同的项目，绘制方法同绘制直线一样。 手工绘制的表格实例，如图3-23所示。 * 佳木斯大学 content 3.4 文档排版 创建表格 图3-23 手工绘制表格 “ * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 2．利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏上的【插入表格】按钮，显示相应的示意框，在示意框中向右下拖曳直到所需的行列数为止，即可在插入点处建立一个空表，如图3-24所示。 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 图3-24 “插入表格”按钮 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 3．利用“表格”菜单插入表格 操作步骤如下： (1)单击“表格”菜单，选择“插入”级联菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图3-25所示。 图3-25 “插入表格”对话框 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 (2)在“表格尺寸”区域设置行数、列数。 若想套用Word 2003提供的表格格式，可单击【自动套用格式】按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，如图3-26所示。选择表格样式，然后单击【确定】按钮。 图3-25 “插入表格”对话框 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 图3-26 “表格自动套用格式”对话框 (3)单击【确定】按钮。 * 佳木斯大学 content 3.5 表格 创建表格 4．绘制斜线表头 在制作表格过程中，经常用到斜线表头，绘制斜线表头的操作步骤如下： (1)单击表头位置(第一行第一列)的单元格。 (2)单击“表格”菜单，选择“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”下拉列表框中选择表头样式，在“字体大小”下拉列表框中选择字号，在“预览”区域中输入各表头的名称。 (3)单击【确定】按钮。 * 佳木斯大学 conten