水电六局卡杨的项目部物资管理程序文件.docVIP

水电六局卡杨工程项目部物资管理办法（讨论） 总则 为加强物资管理，规范物资管理行为，保证资源的合理配置和有效利用，降低材料采购成本和使用成本，减少材料挤压和资金占用，提高经济效益，特制定本办法。 本办法适用于项目部采购、使用的各类生产物资。 材料的保管、使用由项目部具体操作，项目部进行监督指导。 材料管理按公司管理手册相关条款执行，保证材料计划、采购、运输、验收、仓储、领用、现场使用全过程受控。 机构及主要职责 设备物资管理实行项目、施工队二级管理责任制。 组织机构： 项目部成立物资设备领导小组和物资部。项目部经理担任设备物资领导负责人，并委派一名副经理负责设备物资常务管理工作。项目物资部作为项目部主管物资设备的职能部门，负责制定项目物资管理细则，组织实施项目物资管理工作。 职责 1）项目物资设备领导小组主要职责 a.负责项目部物资管理的领导工作。 b.监督、审查项目部执行物资管理实施细则的情况。 c.决定并监督项目部大宗物资采购。 d.对违反物项目部物资管理实施细则的部门和领导做出处理决定。 2）项目部物资部主要职责 a.制定项目部物资管理制度，并组织实施。 b.组织项目部内物资招标采购工作。 c.监督指导各施工队物资管理工作。 d.负责项目部物资设备协调工作。 e. 对分局物资管理部门接口管理工作。 计划管理 物资计划的编制 1）工程所需主要材料、大宗物资，由项目技术、计划部门提供施工进度计划，物资部根据进度计划分时段编制物资需求计划，计划应注明物资使用部位，物资部根据库存编制“物资采购计划”（见表格1）。 2）常用物资由物资部根据库存和预计用量编制“物资采购计划”。 3）工程中所需零星物资由施工队伍提出“领用需求计划”（见表格2），物资部根据实际情况编制“物资采购计划”。 4）“物资采购计划”应注明物资名称规格、预算价格、预算金额、库存数量、采购数量、使用部位、质量技术标准。 5）“物资采购计划”和物资需求报表编制应充分考虑进货周期、气候、节假日、资金的影响，以储备适量的库存。 物资采购计划的审批 1）大宗、特种、专项物资由物资部根据需求、库存情况编制采购计划，由项目物资设备领导小组批准后，由项目部物资部组织物资招标、采购或委托项目进行招标、采购。 2）易燃易爆、有毒、需生物检疫的物资，根据法律法规和地方行政管理部门的要求，办理采购、运输手续。 3）其他物资采购计划，由项目物资设备领导小组根据实际需要进行审批。 采购管理 采购权限 1）单项（批量）预算金额在10万元以上的物资采购项目为大宗采购，由项目部组织集中招标采购。 2）特种、专项物资（钎具、设备及重要部件、钢结构、砼添加剂、高压电缆）由项目部组织集中招标采购。 3）其他物资由物资部组织询价采购。 供应厂商的选择与评价 1）物资部通过书面调查、实地考查、间接询访等形式,按不同产品类别推荐2家以上物资供应厂商，并填写“物资供应厂商调查表（见表格3）”,调查人员对该表中各项内容的真实性、可靠性负责。调查内容包括企业资质证件、管理体系认证文件、报价单、产品合格证明文件、产品介绍、访谈记录等。 2）由项目物资设备领导小组或物资部负责人组织相关部门和人员对推荐的物资供应厂商以会签形式进行评价，经评价选定的合格物资供应厂商，填写“合格物资供应厂商名册（见表格4）”， 调查资料归档。 3）每年年底，由项目物资设备领导小组或物资部负责人组织召开由物资、工程技术、质量、施工、安全主管人员参加的会议。对本年度供应厂商的产品质量、价格、交货期、服务等方面重新评价、复审，结果应形成文件（或会议记要），经评价不合格者应从“合格物资供应厂商名册”中注销，两年内不予录用；同时结合工程特点，对采购人员提供的新的物资供应厂商进行评价，编印发布新一年度合格物资供应厂商名册。 4）大宗、特、专类物资应选择直接生产制造商或生产厂商授权一级代理商。因某种原因选择经销商、零售商作为物资供应商，应上报项目部物资设备领导小组批准。 采购方式 1）项目部统一组织的大宗、特、专类物资项目采购，由项目部物资部在“合格物资供应厂商名册”选择3家以上供应厂商，进行谈判招标或询价招标。 2）工程常用物资由选定的当年度合格物资供应厂商供应。 3）业主提供物资、国家地区或业主明文规定由指定部门、企业供应的物资，由项目部根据国家、地方法律法规或业主的物资供应规定，确定相应的物资采购方式。 采购实施 1）严格按采购计划和采购程序执行，严禁盲目采购，确保采购行为始终受控。 2）采购以合同订货为主，市场采购为辅，按比质、比价、比运距的原则进行。 3）除零星采购外，采购项目一律签订书面合同。合同的签订应有规范的合同文本，以合同法为依据，以国家标准或行业标准为质量标准，明确物资的价格、数量、计量方式、交货期限地点、运输方式、付款方式、质量