策划部人事部联谊策划.docVIP

2011年策划部、人事部联谊策划 策 划 书 校团委宣传调研部 策划部 2011.11.15． 一、活动背景： 由于一批新加入的干事对组织成员的不熟悉，需要一次集这活动加强隶属办公室的两大部门-策划部、人事部尽快互相熟悉、了解，打造和谐、团结的工作氛围，为今后工作顺利进行打下基础。 二、活动目的： 1、加强策划部、人事部成员间的交流，增进了解 2、加强策划部、人事部友好关系，促进团委各部门工作更好的开展 3、增强策划部、人事部的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中 4、丰富成员的课余生活，使工作、学习与娱乐协调发展 三、主办单位： 校团委宣传调研部 四、活动时间： 2011年11月19日上午9:00-下午15:00 五、活动地点： 马鞍山森林公园 六、活动形式： 秋游活动 七、活动对象： 策划部、人事 八、前期准备： 1、人事部、策划部负责号召各自部门成员积极报名参加,统计参加本次活动成员名单，并通知参加成员带好学生证或学生卡。 2、摄影组成员派人负责摄影器材准备和活动记录工作。 九、活动当天安排 1、9:00全体成员在博学广场集合清点人数后前往车站乘738。 2、9:40到达到马鞍山森林公园后，派2人前往购票地点买票，7人前往森林公园大门对面超市购买食品。 3、10:30达到烧烤场地，租借烧烤架，开始烧烤。 4、10:30-12:30烧烤、交流、娱乐（各种棋牌游戏）。 5、12:45前收拾、清理场地。 6、12:45-14:00游玩马鞍山（划船等）、合影留恋。 7、14:00-15:00坐公汽返校、在博学广场清点人数。 十、活动要求： 1、活动人员需严格遵守安全第一的原则，确保所有人的安全 2、活动人员需听从组织人员安排，确保活动有序进行 3、要注意食品卫生，食物确保弄熟 4、保持电话畅通，方便联系 5、单独行动须告知他人去向 十一、经费预算 物 品数 量价 钱各种蔬菜、肉类 依照人数确定300元饮料（可乐、橙汁） 5大瓶 35元碗筷 依照人数 20元佐料（油、盐、酱油、醋、胡椒粉、孜然粉、料酒、花椒粉） 依照人数确定  50元创口贴 一盒 5元总计:410元 十二、突发事件应对方案 如若成员发生意外，立即联系森林公园工作人员，进行处理 十三、后续工作 1、对本次活动进行总结，积累经验，发现问题，提高组织能力。 2、策划部进行活动总结以供以后活动参考。 3、摄影组向技术部提交照片和短片。