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文件档案管理细则 根据《中华人民共和国档案法》，制定本院文件档案管理细则。 一、综合档案室的管理 (一)综合档案室由医院办公室负责管理，设立专职档案员，经培训合格后上岗，负责本院的文件收集、整理、装订归档。 (二)综合档案室要根据杭州市档案局有关规定不断完善内部管理，创造条件，逐步达到省级标准。 二、文件档案的收集 (一)医院与各个职能部门拟稿的文件都应当经办公室审核，由院领导签发，纳入档案管理范围，进行编号分类、立卷归档。 (二)所有的文件、原始资料（证书、图纸、课题鉴定、会计原始资料、照片、影像资料等）都必须交由综合档案室管理。 (三)所有的正式文件一式三份存档，必须附有完整的首页和领导的签字，必要时文件和原始资料可复制供查阅。 三、文件档案的分类 (一)党政文件档案： 上级和本级领导的指示、报告、请示、函件和其他公文等。 (二)社团文件档案： 工会、共青团及其他社会和学术团体的文件。 (三)设备文件档案： 设备装箱单、开箱验收单、使用和安装说明书、图纸和备件图测合格证书、安装调试验收记录、大中修的记录、设备事故记录和处理结果、报废技术鉴定书等。 (四)科研文件档案： 科研计划任务书批准文件、年度计划、上级的批准文件、实验设计文件、研究工作文件、总结鉴定推广文件、成果鉴定及荣誉的各种证书、各种影像和照片、研究成果的原件等。 (五)基建文件档案： 1．依据性文件（任务书、报告、批示、设计任务书、设计方案、合同、各种函件等） 2．基础性文件（地质勘察记录和报告、地下管道图纸和说明等） 3．工程设计文件（总平面图、区域地形图、主要建筑物的土建、结构、卫生供排水、电气、暖气等专业的图纸、说明书、计算书、概算预算等） 4．? 施工、验收文件 合同、各种记录和报告、质量验收单、竣工图等。 5．使用、维修文件：使用过程中维修、改建、扩建的各种文件和图纸等。 （六） 财会文件档案 报表、凭证、帐册等。 四、文件档案的保管 （一）建立综合档案室管理制度，一切文件资料的保管必须做到四铁（铁门、铁窗、铁柜、铁锁）、六防（防火、防盗、防虫、防光、防鼠、防潮）、三无（无丢失、无霉变、无差错）。 （二）对收集的资料应审查其完整性和正确性，对破损、霉变、缺页、褪色的应及时采取补救措施。 （三）保持库房适宜的温度和湿度，严禁易燃品和化学腐蚀品进入库房。 （四）照片、光盘等音像资料应按特殊要求保管。 （五）保持库房清洁、卫生，非档案人员严禁进入库房。 五、文件档案的利用 （一）档案应按照永久、长期、短期和内容分类，整齐美观地排列在档案箱内，制定档案目录，以便于查阅。 （二）档案应及时存放。当年的档案在年底立卷、装订，及时编目（分类目录、案卷目录、大事记、全宗介绍、干部任免等）；文书档案在次年六月底完成。 （三）查阅档案必须经主要院领导批准，在档案室内管理人员在场的情况下查阅，一般不得外借。 （四）复印档案必须经主要院领导批准，由档案员操作，不得拆散、涂改档案原件，提供复印件必须登记、签字。 （五）秘密或绝密档案非专职人员不得查阅。 六、档案的鉴定与销毁 医院成立档案鉴定小组，定期开展鉴定工作，判定档案价值，调整档案的密级，决定档案存毁。对需销毁的档案须由鉴定小组提出审查意见，综合档案室编制销毁清单，由分管院领导批准，