商务短信快车使用说明书.docVIP

商务短信快车使用说明书 目　录 一、软件的运行 2 二、软件配置 3 三、软件的使用 4 3.1名片管理 4 3.1.1联系人类型管理 4 3.1.2联系人信息管理 5 3.1.3节点的移动与复制 7 3.2即时短信 8 3.2.1发送即时短信 8 3.2.2发送数据库文件 9 3.2.3发送ODBC数据 11 3.3定时短信 13 3.4循环短信 15 3.5待发列表 16 3.6短信记录 17 3.7常用短语 19 3.8号码查询 19 3.9退出软件 20 软件的运行 安装好“商务短信快车SMS”软件后，电脑的桌面上及程序菜单内都可找到“企业短信通标准版”的快捷图标，点击“企业短信通标准版”即可启动软件。 启动软件后，选择短信设备类型（如左图）： 选择短信设备类型后，进入软件首页。 二、软件配置 点击“软件配置”按钮，进入修改软件配置页面： 点击“添加/删除”按钮，添加或删除操作员，修改操作口令； 点击“发送速度”下拉框，可更改系统发送速度一般选中速； 点击“更改”按钮，可更改系统管理员密码； 可选择收到消息时是否弹出提示框；最小化进入时是否需要口令验证； 可设定发送速度和串口的发送号码范围（如设定COM1发移动，其余发联通）。 三、软件的使用 3.1名片管理 3.1.1联系人类型管理 进入“名片管理”页面，点击“名片夹使用提示”，出现如图所示的使用提示： 名片管理为树状列表，选中其中的某一项（即某个节点），点右键将弹出如下图所示的功能菜单： 点击“新增分组”，可添加联系人类型到该节点下，如下图所示： 选中某一节点，选择“重命名分组”，可将该节点重新命名（根目录不可重命名）； 同时，选择“删除分组”，可将该联系人类型及其项下所有联系人信息删除（根目录不可删除）。 3.1.2联系人信息管理 选中某一节点，点击“新增”，可以在该联系人类型中添加联系人信息，如下图： 点击“修改”可修改选中的联系人信息； 点击“删除”可删除选中的联系人信息。 点击“修改列名”按钮，可修改联系人信息的子项名称，更符合您的使用要求。如下图： 点击“导出名片”，可将列表中的联系人信息导出保存为Excel文件，如下图： 点击“导入名片”，可将联系人的资料信息从Excel文件中导入到指定的列表中： 注：导入的Excel文件应为标准格式。最好先将一个“导出名片”的文件作为模板，再将您的联系人信息写入，以确保你的Excel文件符合导入要求。 3.1.3节点的移动与复制 鼠标选中名片夹树中某节点，按下鼠标左键拖动其到另一个节点，即可实现节点位置的移动。如下图所示，选中节点“小胡”，按下鼠标左键拖动其到 “朋友/重要”，完成该节点的移动： 注：在拖动的同时按下“Ctrl” 键，即可实现该节点的复制和粘贴。 3.2即时短信 3.2.1发送即时短信 点击“添加接收者”按钮，添加发送号码（如下图）： 接收号码可以手工输入，也可文本导入（注文本文件内的发送号码以回车换行为结束标志，允许号码首尾有空格），还可从名片夹中导入。 “删除接收者”，可以删除列表中选中的接收号码； “清空接收者”，可以清空当前列表内所有的接收号码。 短信内容可以手工写入，也可插入短语，如下图： 选中“自动加入接收者称呼”，可以自动加入接收者称呼（仅限通信录导入的接收号码）； 选中“请求接收回执”，可加入接收回执，了解到接收者是否收到该短信； 选中“紧急短信”，可将短信提交到发送列表的最前列，优先发送该信息。 3.2.2发送数据库文件 可发送电子表格文件（*.xls）、文本文件（*.txt）、CSV文件（*.csv）、Access数据文件（*.mdb）、DBF数据文件（*.dbf）、ParoDox文件（*.db）等。以发送Excel文件为例，如下图： 输入导入字段在源文件中的表名，如下图所示： 点击确定后，选择手机号码和短信内容所在的字段，点击确定即可提交发送短信。 确定发送之后，短信将即时提交到待送列表。 3.2.3发送ODBC数据 点击“发送ODBC数据”，选择外部数据源，如下图所示： 选择导入字段在源文件中的表名，如下图： 选择手机号码和短信内容所在的字段，如下图： 点击确定后，短信将即时提交到待发列表。 3.3定时短信 进入“定时短信”页面，可添加定时短信： 设定“发送日期”“发送时间”，即到了指定的时间，软件自动启动发送任务； “添加接收号码”，可采用手工输入、文本导入、名片夹导入的方式添加接收号码； “删除接收号码”，可以删除列表中选中的接收号码。 短信内容可以手工输入，也可点击“插入短语”，插入常用短语。 选中“自动加入接收者称呼”可以自动加入接收者称呼（仅限通信录导入的接收号码）。 在定时列表中，可查看当前已提交的待发的定时短信。点击“修改”按钮，可修改列表中选中的定时短信，如下图