TurboCIS.合同信息管理系统用户操作手册.docVIP

TurboC?IS合同信息?管理系统 用户操作手册? 适用于标准版?与工程版 版本 3.0.0 萍乡取道网络?科技有限公司? Pingxi?ang Qudao networ?k scienc?e and techno?logy Co., Ltd 版权说明 本手册由萍乡?有限公司 目 录 1、产品综述 6 2、功能介绍 7 2.1、用户登录 7 2.2、系统设置 9 2.2.1 用户权限 9 2.2.2 参数设置 10 2.2.3 部门分类 11 2.2.4 合同分类 12 2.2.5 客商分类 13 2.2.6 项目分类 14 2.2.7 货品分类 15 2.3 客商管理 16 2.3.1、新增客商 17 2.3.2、删除、修改、复制与打印客?商信息 18 2.3.3、导出导入客商?信息 18 2.3.4、客商关联数据? 18 2.3.4、客商联系信息? 19 2.3.5、客商文档 19 2.3.6、客商分组显示? 20 2.4 项目管理 21 2.4.1、新增项目 21 2.4.2、删除、修改、复制与打印客?商信息 22 2.4.3、导出导入项目?信息 23 2.4.4、项目关联数据? 23 2.4.5、项目文档 23 2.4.6、项目分组显示? 24 2.5 货品管理 24 2.5.1、新增货品 24 2.4.2、删除、修改、复制与打印货?品信息 25 2.4.3、导出导入货品?信息 25 2.5.4、货品关联数据? 26 2.5.5、货品文档 26 2.5.6、货品分组显示? 26 2.6 合同管理 26 2.6.1、新增合同 27 2.6.2、删除、修改、复制与打印合?同信息 28 2.6.3、导出导入合同?信息 30 2.6.4、合同的审批与?归档 31 2.6.5、合同收付款项? 31 2.6.6、合同执行情况? 32 2.6.7、合同提醒 32 2.6.8、合同变更 32 2.6.9、合同文档 33 2.6.11、合同货品 33 2.6.12、发货记录 33 2.6.13、合同的分组查?看 33 2.6.14、合同定制字段?信息名称设置? 34 2.7 文档管理 35 2.7.1、关联文档查看? 35 2.7.2、模板文档管理? 35 2.7.3、重要文档管理? 36 2.7.4、文档分类管理? 36 2.8 统计分析 38 3、我的桌面、万年历 39 4、公司信息设置?、数据压缩备份?与还原 40 5、系统注册 40 1、产品综述 在大、中、小企业业务管?理是合同管理?的核心需求，合同管理软件?必须解决实际?业务管理中的?问题，专注于大、中、小企业合同管?理的动态化、智能化、网络化，为大、中、小企业提供一?条龙合理的流?程和业务约束?以及全方位的?合同管理功能?，包括合同起草?、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同?收付款、项目管理、货品管理、合同结款情况?统计分析、报表输出和决?策支持等。 具体功能: 合同起草：提供合同示范?模板库，起草人选择对?应的合同模板?，填写相应的合?同要素。 合同审批：根据企业的业?务流程设定允?许审批的用户?，合同审批后相?关要素将不允?许修改。 合同文件：管理所有与合?同有关的文件?，包括合同原稿?、变更文件、附图等内容，将任意格式的?电子版文档可?以直接导入系?统中，有效避免由于?用户电脑中毒?、误删等操作造?成文件丢失的?现象。 结算管理：解决企业的资?金管理，为合同细化了?何时应该结算?账款，无论是对收款?还是付款均有?重要意义，可以及时安排?资金调度及收?回款项，既保证按时守?信，又合理充分利?用资金，降低执行风险?。 执行进度：明确记录合同?进度，方便领导随时?了解合同动态?执行的情况，到底完成到何?种程度，方便领导调整?进度，安排下一步的?工作。 货品管理：采用合同货品?清单管理对应?标的物型号、规格等明细，为公司市场策?略、财务规划、招投标管理等?提供依据。 合同变更：记录合同变更?前与变更后的?值，从而兼顾了变?更过程管理的?严谨和自动性?，关联结果，有据可查，权责明晰。 预警系统：系统自动扫描?并对所有快到?期的结款、收货、付款等关键节?点或事项进行?预警，帮助用户提前?做好财务规划?和分析决策。 报表：从不同角度对?系统数据进行?统计分析，辅助经营决策?，多样化的统计?方式，自定义统计条?件。 特点：具有高度的灵?活性，符合人的习惯?处理方式，具备易用、适用、好用的特点. 2、功能介绍 2.1、用户登录 启动Turb?oCIS合同?信息管理系统?，如图： 首次启动后请?进行网络设置?（仅网络版），弹出如下窗口?： 在文本框内输?入Turbo?CIS的服务?器地址、登陆名、连接密码以及?数据库名