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文字处理软件 Word Word文档的基本操作 创建新文档 工具栏按钮 [文件]——[新建] 快捷键：Ctrl+N 桌面上右击，快捷菜单中： [新建] ——[ Word 文档]。 在文本区中输入文字 中文输入时，首先切换到中文输入法 ① ＾+空格 （中 / 英文输入切换） ② ＾+SHIFT （输入法切换） ③ 单击‘ EN ’图标（输入法、中英文切换） ④ SHIFT+空格 （全角 / 半角切换） 注意 输入到右边界时会自动换行，在一个自然段落结束时，才按[回车]。 首行缩进和居中不要用空格键，可用标尺和段落进行排版。 编辑时为插入状态，双击状态栏“改写”（为暗淡），可转入 改写状态。 保存文档 工具栏按钮 [文件]——[保存] 快捷键Ctrl+S 保存其它类型的文档 [文件]-[另存为]…… 在“保存类型”中选择： 保存为.TXT文件 （文本文件） 保存为.RTF文件 （格式文件） [文件]-[另存为HTML]…… 保存为.HTML文件 （超文本标记语言文件，用于制作网页） 设置自动保存 [工具]——[选项]——标签“保存” ——[快速保存] ——[时间间隔] （临时文件所在的文件夹：[工具]——[选项]——标签“文件位置”） 打开文档 工具栏按钮 [文件]—[打开] 快捷键Ctrl+O [文件]菜单下的文件列表 [开始]—[文档]—列表中选文件名。 文本编辑 一、选定文本 在WORD的环境下，任何编辑操作，必须“先选定操作对象，后进行操作”。 对部分内容的选定 选定一串： 鼠标：按左键从起始点拖动到结束处，松开。 或： 单击起始点， Shift+单击结束处。 键盘：将光标移到所选内容的开始处，Shift+ 光标移动键。 选定一句：鼠标双击句中任一字。 选定整段：在段落中三击鼠标。 或：在段落左边双击鼠标 选定矩形块： Alt + 选定 选定一行： 鼠标单击行首。 （指针变为空心箭 头时） 选定相邻多行：鼠标移到首行，（变空心剪头时），拖动鼠标至 最后 一行。 选定整个文档： 快捷键： Ctrl + A 菜单方法：[编辑]—[全选] 鼠标方法：在文本区左端为空心箭头时，三击鼠标 或 按Ctrl+单击。 编辑操作 1、剪切 、复制 (到剪贴板) 工具栏 ^+X、 ^+C [编辑]—[剪切]、 [编辑]—[复制] 3、移动 方法一：鼠标拖动法 ① 鼠标指向所选文本。 ② 直接拖动到目标处，松开。 4、复制 方法一：鼠标拖动法 ① 鼠标指向所选文本。 ②按住Ctrl，直接拖动到目标处，松开。 5、插入字符 将插入点定于需要插入字符的位置 输入字符 7、删除 工具栏剪切 [编辑]—[剪切] （或 ^+X） [编辑]—[清除] Del键 8、撤消最后编辑操作 当我们刚完成的编辑或输入字符的等操作，可以通过下面的操作来撤消前一次操作。 9、对撤消操作的恢复 三、 查找、替换、自动更正与校对 [编辑]—[查找] （Ctrl+F） [编辑]—[替换] （Ctrl+H） [工具]-[自动更正] [工具]-[拼写和语法] 红色波浪线代表拼写错， 绿色波浪线代表语法错。 Word的排版技术 一、字符格式化 二、段落格式化 三、项目符号和编号 四、页面设计 五、 分栏排版 六、 样式 七、 模板 一、字符格式排版 1、字体的选择 [格式]—[字体] 工具栏（字体下拉列表） 快捷键 Alt+O——F 2、字符的大小及字形选择 工具栏按钮（字号、字形） [格式]—[字体] 3、常用快捷键 4、[格式]—[字体]对话框 中文、英文字体 下划线、颜色、着重号 动态效果、预览 字符间距（加宽，紧缩，升高，降低） 5. 格式刷……格式的复制工具 操作方法： 选中包含格式的文本 单击格式刷（若要复制多处，双击） 在目标对象上拖过 二、段落格式化 [格式]—[段落]对话框 段落标记 缩进 对齐方式 行间距离 制表位 三、项目符号和编号 1．自动创建项目符号或编号 “1.”、“a)”、“(一)”等格式，后跟一个空格或制表符，然后输入文本,按下Enter键 2．添加编号 3．添加项目符号 4．多级列表 四、页面设计 插入-分隔符 插入