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项目管理之5S(6S)推行
项目管理之5S(6S)推行 共分为四个阶段进行,每个阶段在完成之后需检讨结果是否达到期望的目标. 第一阶段:形成(概念)阶段; 目的:要做到让所有人员明白我们要: 干什么? 目标是什么? 为什么要做? 怎么做? 谁去做? 重点:宣传、培训、造势的重要作用。 第二阶段:振荡(冲击)阶段: 1、 粗放式式试运行一段时间; 2、 发掘当前问题; 3、 集中共性问题; 4、 再运行,通过冲突发掘深层次的问题; 5、 检查运行措施,再修订约束措施; 6、 再运行2~5,PDCA循环。 重点:发掘问题,并逐渐解决问题。 第三阶段:正规阶段: 细节清楚,责任分明,盲区能被发现,这时仍需要: 持续的实施 持续的监督 持续的检讨————持续改善。 重点:巩固前面两阶段性成果,并加以完善,制定相应的激励措施。 第四阶段:成果表现阶段:成果共享,奖励优秀单位(奖励措施) 当团队土气低过生命时,项目叫停,重新检讨,并制定措施,重新实施。 概念形成阶段内容: ————内部培训,全面培训到每个人; ————6S推行组织架构,成员以部门负责人为单位; ————内部宣传:企业内部宣传和部门内部宣传,宣传方式不限; ————内部6S审核(查)制度: 制定审查计划、审查评比标准、评分标准 ————外部核查: 以部门为单位; 统计报道表格; 巡查报告形式; 每周记录汇总。 整体运行步骤:开会决议————开始巡查————部门自主5S或6S推行管理————看板管理————总结讨论————分区域————大区————小区—————落实所有人员(自主管理所在区域的5S或6S)。 建立部门内5S或6S管理看板样板: 建立企业内部5S或6S管理看板样板:根据单位性质,生产内容,做合理化的现场管理规定。首先要有一块看板在进现场的通道处。有清晰准确的车间平面图,还要有关于现场物品定置摆放的细则要求。在现场划分好的区域做好明确的标识,要有专人每天进行审核纠正,按区域进行安置相关负责人,在现场整理之前做照片记录。整理之后做照片对比,全体员工从内到外真正的认可现场管理的规范之后,工作一步步的就容易展开了,才能很好的保持现场环境。1、完善5s日常管理的组织模式 推行5s管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署,建立完善的组织模式。企业各部门也应成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。企业推行5s管理应该成立一个强有力的推行工作团队。该队伍可由5~15人组成,人员来自生产计划、生产车间、品质控制、设备维修、采购、行政及其它部门,并由企业主要领导直接负责。同时设立5s推行办公室,下设若干工作小组,具体负责5s管理相关项目的推行工作。 2、制定严密的5s活动计划 主要工作内容包括: (1)制定推行5s管理的工作目标、责任、工作的方式; (2)编制推行5s管理整体规划、实施步骤、方案和方法; (3)编制推行5s管理员工教育和培训计划; (4)制定推行5s管理考核评价制度、考评及奖惩方法; (5)定期(如每周)召开专门会议,对前期工作进行总结,提出问题及整改措施等。 3、实施样板区先行 要制定详细的初期试行计划,以样板区先行(而不是整个工厂范围内全部突然地开始实施5s管理)是可取的。在取得经验后逐步推广。以最容易做、最明显的改善成果,使组织内的每一位员工都能身临其境感受到5s管理的威力,从而改变意识,建立信心,这对全面推行5s管理大有帮助。通过样板区的变化引导员工主动接受5s,并在适当时间有计划地导入问题票、红牌作战、目视管理、日常确认制度、5s考评制度、5s竞赛等。在形式化、习惯化的过程中逐步树立全员良好的工作作风与科学的管理意识。 4、积极宣传5s管理的实质 企业应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进“5s”管理工作的精神要点,让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的“5s”管理工作的样板场所,大家相互观摩或给予指导。让员工不断认识5s意义与作用,纠正他们对5s的误解和曲解。利用各种方式提升全体员工对5s的认识。如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导5s的重要性,对比5s实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立5s看板,公布5s活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会5s的重要性。定期召开5s会议,总结、探讨5s活动的经验和新的方法。 5、推行5s管理的标准化 5s推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量,提升形象,减
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