商务文书写作实务 教学课件 周俊玲 模块五课件[精品].pptVIP

例文2：该声明的目的是维护公司自身合法权益、规避风险，因此，内容必须针对性强、态度鲜明。全文开门见山先概括表明自身权益、权限受保护，表述立场直截了当，语句采用否定句式，给人没有回旋余地之感。接着逐项具体陈述侵权内容及范围，以及自身所应免责的内容，用语准确、严肃、简洁。 * 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 实施步骤 第一步，通过网络查阅或实地调研，了解“爱水佳人”化妆品被仿冒情况。 第二步，分组讨论该声明写作的内容要点，包括被仿冒的产品、真假产品的区分、声明者的态度、立场与要求等。 第三步，每人执笔或上机，写作初稿。 第四步，不同小组间组员相互修改并签名。 第五步，选取学生作品在多媒体上展示，师生共同点评。 ? * 六、拓展训练 训练二 ：病文修改P174 参考答案： （1）标题过于简单，应改为《关于“明兴灵”药品为广西明兴制药有限责任公司独家生产的声明》 （2）结构不清晰，在“近来，药品市场上……”开始应另分一段，在“为此，我司发表声明”开始也应另分一段 （3）缺少落款 * 范例评析 例文1：本迁址通告简要地告知了迁址的原因，并清楚地列明了迁址所涉及的信息更改，即迁址时间、新地址、新邮政编码、新电话及新传真，并在最后以简单的拉近情感的话语作为结尾。作为一般信息变更的商务告启文书，本文可以作为规范的参照。 * 例文2：这是一篇告知性通告，不具有约束性。标题由发文机关和文种构成，正文原由部分阐述了发布通告的意义与根据，主体部分向北京长辛店地区宣告了交换机软件升版的有关事项，主体部分内容结束后，全文自然结束，没有专门的段落做结尾。 * 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 实施步骤 第一步，通过网络查阅政府有关养犬方面的规定。 第二步，分组讨论该通告写作的内容要点，主要包括：禁养区划分、禁止事项、违反处理、放养区划分、放养规定、违反处理、登记时间、方法、通告生效时间等。 第三步，每人执笔或上机，写作初稿。 第四步，不同小组间组员相互修改并签名。 第五步，选取学生作品在多媒体上展示，师生共同点评。 * 六、拓展训练 训练一 病文修改P164 参考答案： （1）文种错，应使用“通告” ，改为《中国建设银行北江市分行停业通告》 （2）删除“此致敬礼” （3）落款日期应用汉字，改为“二〇〇五年一月三日” （4）缺少印章，补上。 * 项目三 启事 一、学习目标 1．了解启事的概念、特点与适用范围。 2．明确启事与商业广告的区别。 3．掌握启事的结构和写法。 4．能根据任务要求，规范地拟写和修改启事。 * 二、情境任务 ××公司总经理因贪污受贿被绳之以法，新的总经理已经到位，公司拟对外发一则告启，承诺公司的经营活动将不会受到该事件的影响，并希望能继续得到更多客户的支持。 根据此材料，撰写一份启事（有关企业名、人名可自拟）。 * 三、任务分析 要写好此份启事，必须要熟悉启事的概念、结构和写法。在撰写过程中，应侧重考虑如何对该事件定性并回避有关细节问题，通过怎样的措辞使客户继续放心与公司合作。 * 四、学习指引 ? 知识点 启事，是用公开发布的方式，向公众告知某事或希望他人协助办理某事的告白类文书。 * （一）启事的种类 常见的有三大类：①征招类。如征稿、征婚、征订、招聘、招生、招商、招租等。②寻找类。如寻人、寻物、招领等。③告知类。如开业、更名、迁址、结婚、鸣谢等 * （二）启事的特点 1．告启性 启事面向公众告知事宜。具有知照性，无强制性和约束力。 2．简明性 启事必须一事一启，要求写得简洁明了，无论是登报、广播、电视或张贴，启事都需简明。 * （三）启事与商业广告的区别 启事与商业广告有很多相似的地方，它们都有告知、宣传、介绍的作用。特别是征招类启事，如征订、征稿、征婚、招聘、招生等，有时容易和广告混同。启事与商业广告的主要区别是：启事告知、宣传的是“事”，启事的语言大多比较简约平实；商业广告是商业营利行为，告知、宣传的是“物”，广告常采用醒目甚至夸张的、图文并茂的方式，以吸引更多客户。 * ? 技能点 （一）启事的结构与写法 1．标题 （1）由事由和文种组成标题，如《招商启事》。 （2）由启事者、事由及文种构成，如《××建筑设计院迁址启事》。 （3）直接用文种作标题，如《启事》。 （4）有些启事不写明“启事”二字，而用内容作标题，如《诚寻合作厂家》。 * 2．正文 启事的正文的写作方法因事而异，常用的有直陈式和总分式两种。直陈式直接陈述有关的事情和要求，或一段作成，或分段写出，简明扼要，是大多数启事的写法。总分式在正文的开头先简要写明发表启事的缘由、目的和启事的基本内容，作为前言，然后在主体部分详细地写明启事的具体事项。征集广告语启事、征集商标图案启事等常用这种