学生会章程制度完整版草案.doc

PAGE PAGE 1 电气工程学院学生会基本制度章程 总则 第一条：学生会宗旨是全心全意为同学服务，活跃学院文化气氛，健全学院文化制度，促进学生会以及学院工作的高速高效运行，保证工作高质量完成，让参与者感到满意。 第二条：职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。 第三条：学生会工作是以“以人为本，学生第一”为指导，发扬“自强不息，俟实扬华”，“电气人精神”等优良传统，不断完善,不断创新，不断发展。 第四条：学生会为公益性质的组织，任何活动相关财务必须清晰，公开并上报学院，不收取参与者任何费用。 第二章 管理制度 第五条：成员任免及管理制度 全体成员务必严格遵守执行电气工程学院学生会各项章程、制度。 主席团成员由电气工程学院团委聘用；各部部长（副部长）由院团委与主席团聘用；各部委员由电气工程学院学生会各部部长（副部长）提名，主席团讨论聘用；各部干事由由学生会招新产生；学生会干部（委员及以上）聘用仪式在每学年末举行，聘书发放将在任期结束后进行。 学生会干部（委员及以上）聘用期为一年。在聘期内，如无特殊情况，学生会干部（委员及以上）不得提出辞职；当学生会干部（委员及以上）提出辞呈时，经院团委同意方可生效。 聘期内，当学生会干部（委员及以上）在考核中不合格时，由主席团讨论，院团委审定对其留职察看或即时免职，且不得予以颁发聘书。当有职务空缺，由主席团推荐，经院团委讨论后方可聘用。 第六条：人事责任制度 1）学生会全会实行层级人事责任制 干事对委员负责。 委员对部长负责。 部长对主席团负责。 主席团对指导老师负责。 第七条：档案管理制度 1）工作计划档案 学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末递交一份工作报告。 学生会干部（委员及以上）在学期初应制定学生会本学期的工作方案，并在期末作工作报告。 2）大型活动档案 在每次大型活动之前，负责部门应递交详细的计划和经费预算，由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。 上述记录须经办公室审核可入档。（附录1.1） 3）学生会干部（委员级以上）工作档案 由干部本人填写工作档案，包括姓名，职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上领导或老师的评价。 干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。 经学生会办公室档案组审核方可存入档案。（附录1.2） 4)培训档案 每个部门的培训前要递交培训计划。 培训纪录要确保准确、详细。 签到要保障人员的准确无误。 培训以及签到要用规范表格。（附录1.3） 5）各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。 6) 学生会的重要报刊、杂志以及各种宣传资料，活动用品由办公室统一管理，任何人不得私自占有。 7) 资料属学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下不予外借。 第七条：财务制度 1）办公室设负责学生会财务工作的管理，外联部为财务的主要收入部门。 2）学生会经费原则上不作工作外开支，使用经费严格依照学校财务制度，各部门开展活动前的活动策划中应先拟一份经费预算报告，上交主席处以及辅导员老师审批，并交办公室存档记帐。 3）手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。 报销单据必须是发票。 报销单据应有经手人签名、办公室委员验收及主席过目。 4）办公室负责财务工作的委员要定期结帐，一般是一个月一次，在委员例会时对帐本整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可报销，有关人员定期查帐时应按制度履行手续，凡借取帐本者须对其负责。 5）学生会的财务工作接受学校财务部门和广大同学的监督,公开清晰，并进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告，上报有关部门给予行政处分等处罚。 第八条：活动开展制度 各成员严格遵循学生会相关章程、制度积极开展工作。 各部参加学生会统一组织活动时，由主席团统一调配人员，各部充分协作做好工作。 部门策划活动时，先向主席团递交书面策划，经主席团讨论报团委通过后，由部门自行安排调配人员开展活动。 各部门每次活动后均要向办公室递交活动总结。 部门相关制度：（见附录2） 第九条：日常工作纪律制度 部长联席会议，各部门必须做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案。 各部门的工作服从全委会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还需负责该部门之间的协调工作。 副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理。 各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。 第十条：会议纪律制度 学生会内部定期召开内部委员会议，部长会议，以及全员大会