技术资料管理制度完整版.doc

PAGE PAGE 20 河 南 宏 福 煤 业 有 限 公 司 技术资料管理制度 二00九年十二月五日 目 录 技术联络管理制度3 技术交流管理制度5 技术文件会审制度7 设计图纸会审制度9 档案管理制度13 技术联络管理制度 第一章 总则 第一条 为了确保公司与外界及公司内部技术联络的畅通，加强对外技术文件的催收和内部技术问题的交流与沟通，保证各项技术服务满足工程建设和设备招标的需要，特制定本制度。 第二章 技术联络组织机构及职责 第二条 成立技术联络小组。 组长：总经理 副组长：分管业务副总 成员：工程技术科、地测科、安检科、机运科 第三条 技术联络小组的职责 （一）对外：加强公司与外界技术联系，催要各种技术文件和反馈技术审查中出现的问题及提出的建议。确保公司各项工程建设的需要。 （二）对内：根据各科室的分工情况，分发技术文件；汇总各部门提出的问题及建议；并对汇总的所有技术问题集中会审，及时反馈。 （三）对各部门及施工单位提出的技术方面问题进行答疑。 第三章 技术联系的范围 第四条 包括各项设计资料，施工图纸等。 第五条 审查各项技术文件出现的问题的汇总与反馈。 第六条 施工建设与设备采购中出现问题的澄清及变更。 第七条 基建期间其他需要联络的技术问题。 第四章 技术联络程序 第八条 各部门所有发往设计院的邮件、传真，按照发送日期进行编号。 第九条 对外技术联络的要求 （一）各部门发往有关单位的邮件必须由经办人起草、科室领导和分管领导签字后，方可发送。 （二）对外的技术联络传真必须经相关科室领导及分管领导的签字，方可发出；原件由发送部门专人保管。 （三）设计院发来的变更材料，由各科室盖章签收保留原件，复印后，将复印件发给相关部门，来领取原件的人员须在原件上签字后方可领取。 第十条 所有内部出现的技术由科室负责人和主管领导的签字交专人处理。 第十一条 所有联络经确认后的文件都分类归档。 第十三条 如有特殊情况，公司根据实际情况进行处理。 技术交流管理制度 第一章 总则 第一条 为了使公司设备招标拥有强有力的技术保证，进一步加强公司及技术交流的管理，通过技术交流进行技术澄清，保证各项设备质量，特制定本制度。 第二章 技术交流的组织 第二条 公司的各项技术交流由相关部门组织。 第三条 技术文件会审参加人员 (一) 分管领导。 (二) 技术交流内容所涉及的科室相关人员。 第三章 技术交流内容 第四条 针对入围我公司可能招标范围的厂家、公司进行技术交流，根据公司的实际需求情况，考察厂家、公司的业绩，产品质量等。 第四章 技术交流流程 第五条 技术交流是厂家入围投标的重要环节，因此各部门及人员要严格把关。 第六条 根据招标范围的厂家、公司名单，进行筛选，有选择的邀请厂家、公司来我公司进行技术交流。 第七条 技术交流具体流程 （一）由参加技术交流的厂家对其资质、业绩进行介绍。 （二） 主要是对其生产或代理的产品进行详细的介绍，着重介绍其产品的性能。 （三）我方与会人员针对我公司的产品需求，对厂家进行提问，互相交流。 （四）双方进行技术澄清，技术交底。 第八条 所有技术交流要有书面的记录，以备留档； 第九条 只有来我公司进行过技术交流的厂家，与会专业人员认可的厂家方可入围参加招标，其它未交流的厂家均不得参加投标。 第十条 如有特殊情况，公司根据实际情况及其他规定进行处理。 技术文件会审制度 第一章 总则 第一条 为了使公司设备招标、工程建设得到强有力的技术保证，积极做好公司各项技术文件的会审，通过技术文件会审澄清疑点，消除设计缺陷，保证质量。使设计达到经济、合理的目的。特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 适用于河南宏福煤业有限公司各个阶段的设计文件包括初步设计、详细设计；各类设备、工艺方案的技术规格书、技术文件；土建施工图等。 第三章 技术文件会审参加人员 第三条 技术文件会审参加人员 (一) 分管领导。 (二) 技术文件内容所涉及的科室相关人员。 第四章 技术文件会审要求 第四条 针对设计院发来的各类技术文件进行会审，根据公司的实际情况，功能是否符合要求，有无矛盾或说明不清楚的方面等。 第五章 技术文件会审程序 第五条 各科室收到设计院发来的技术文件后，要根据其内容进行分类。 第六条 相关人员对技术文件进行预审，提出预审意见和存在的问题。 第七条 技术文件会审会议由涉及的主管科室主持。 第八条 与会人员提出意见或问题，提交主管科室，会审时作必要的说明。 第九条 会审过程中解决的疑问和新问题由主管科室负责增删、整理。 第十条 技术文件会审的问题汇总经过分管领导审阅批准后，发往设计院。 第十一条 与会人员应在《技术文件会审单》上签字。 第十二条 《技术文件会