代建管理资料.doc

一、工 程 概 况 工程名称：常州市防震减灾指挥中心工程 项目单位：常州市地震局 建设地点：市广成南路常州市地震局地址 建设规模：总建筑面积2193平方米，主要功能为：防震减灾指挥用房、防震减灾技术系统用房、地震科普教育基地及相关配套用房 建设内容：土建、水电、装饰及配套工程 资金来源：政府全额拨款 建设期限：工程开工至质量验收工期为235天 质量要求：优质主体结构，且竣工观感得分率≥85% 二、项目管理服务工作范围 该项目的土建、水电、装饰等工程开工至工程竣工验收和把产权移交给使用单位、以及保修期满的全部项目建设管理服务工作。 三、代建管理目标 质量目标：优质主体结构，且竣工观感得分率≥85% 工期目标：235天 投资目标：按中标价 施工安全目标：无安全事故 四、代建管理工作内容 （一）招标工作及合同管理 负责或协助业主完成土建、装饰施工、材料采购、设备采购各阶段的各类招标工作及合同管理。 ·甲供及暂定材料、设备采购管理 1、目的 为了对常州市防震救灾指挥中心工程施工合同中明确需经甲方供应及需经甲方确定、指定的暂定材料设备的供应商的评价、选择和确认，采购、包装、运输、装卸、验收、保管和发放进行控制，以保证采购的材料设备和服务能达到要求的质量，控制材料设备的采购成本，特制定本程序。 2、职责 2.1 项目部负责人 2.1.1 负责组织采购合同的谈判和拟订。 2.1.2 负责对采购计划的审批。 2.1.3 负责对供应商进行评价和选择。 2.2 材料设备采购主管 2.2.1 负责根据设计文件、施工合同的要求编制出甲供及暂定材料设备采购的需用计划（包括规格、型号、质量标准、数量、使用日期等）。 2.2.2 负责根据采购计划中材料设备的质量等级要求，进行市场调查、咨询、寻找出几个能满足要求、价格合理、保证供应的供应商并进行审查，择优选出供应商。 2.2.3 负责对采购材料、设备技术规范的审核。 2.2.4 负责对供应商进行评价和选择，并对采购材料设备验收和验证。 2.2.5 负责参与采购合同的谈判和拟订。 负责对甲供、暂定材料设备的采购活动。 3、程序 3.1 采购计划的编制 3.1.1 在甲供及暂定材料设备开始施工安装至少一个月前或工程开工前，由项目材料设备采购主管依据施工合同、设计文件、规范标准和工程总进度计划的要求，编 制出《甲供及暂定材料设备总采购计划》、《甲供及暂定材料设备月更新采购计划》。此计划应包括名称、需要数量、技术性能、规格、型号、计划使用日期，如对运输、包装和储存等有特殊要求的也应在计划中注明，此计划需经项目部负责人审核、业主批准通过。 3.1.2 项目材料设备采购主管在所提交的采购计划中注明所需材料设备是标准材料、设备或非标准材料、设备。 3.1.3 由于设计变更或现场变更而造成的甲供及暂定材料设备必须更改，经项目部与设计院修正同意后，由项目材料设备采购主管填写《材料、计划变更通知单》并提出采购计划及采购文件，经项目部负责人及业主批准通过，再进行采购活动。材料设备的更改应在《甲供及暂定材料设备月更新采购计划》中表明。 3.2 供方的选择和评价 3.2.1 潜在供应商的资格调查、咨询： 项目部及项目材料设备主管根据采购材料设备的需要数量、技术性能、质量标准、规格、型号、计划使用日期等进行市场调查和咨询，寻找潜在的供应商，分门类列成表。 3.2.2潜在供应商的审查： 项目部根据采购材料设备技术、质量等方面的要求对供方进行调研，寻找潜在供应商。按质量、价格、供应条件、服务等多方面原则选择一个或多个合格的供方，组织相关人员逐个对其进行审查。 3.2.3对供应商的选择： 项目部组织相关人员对供应商进行审查评价后选择出最佳的供应商名单及建议，向公司呈报，由公司最终认定。 3.3采购合同及控制 3.3.1采购合同由项目部起草，采购合同应包括（不限于）： --范围要求：应写明所购材料的名称、规格型号、数量和应达到的质量标准，并阐明对其标识、包装、运输、交货方式、地点、供货时间以及单价、结算方式等要求。 ---文件要求：阐明供方应提供的质保文件和记录、质控文件、质检文件、材料验证和试化验报告、技术性能指标以及产品的说明书、合同证书等。 ---过程控制要求：合同中应规定买方对供方产品生产过程的控制，买方有权插入停工待检点和见证点，届时供方应及时通知买方的有关人员，对其进行检查和验证，同时供方应配合买方定期或不定期对其质量保证体系和产品进行监督、检查。 3.3.2采购合同的签订 采购合同由项目部负责人合同材料采购主管及相关人员与公司最终选择出的供方进行合同谈判，达成协议报公司通过后，由公司签订合同。 3.4材料设备的验收 3.4.1验收的方法 a、确认合格证书的方法：查阅材料合格证明或试验报告以证明供方提供的材料设备合格的。