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2 人事档案的作用 （1）知人用人的可靠依据 （2）个人经历的真实凭证 （3）人才选拔的信息资源 （4）编史修志的宝贵资料 二、人事档案工作管理体制和工作机构 1 人事档案工作管理体制 2 人事档案工作机构设置 三、人事档案的收集和鉴别 （一）人事档案的收集 1 归档范围 2 归档要求 （二）人事档案的鉴别 1 鉴别的原则和要求：取之有据，舍之有理 2 鉴别的内容和方法：是否属于本人的人事档案 3 剔除材料的处理：转出、退回、留存、销毁 四、人事档案的转递 （一）人事档案转递的要求和方式 1 要求：及时、准确、安全 2 方式：零星转递、成批移交 （二）转递工作的程序和手续 1 转出：做好转出登记 2 接收：手续 第二节 会计档案的管理 一、会计档案的特点和作用 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 1 特点：专业性、整体性、广泛性、固定性 2 作用：依据作用、参考作用、证据作用、史料作用 二、会计档案工作的管理体制和机构 1 会计档案工作的管理体制：《会计档案管理办法》 2 会计档案管理要求：《中华人民共和国会计法》 三、会计档案的收集 1 收集的要求 2 会计档案的归档 3 会计档案包装材料 四、会计档案的整理 1 整理工作的原则和内容 2 会计档案的分类 3 会计文件的立卷 4 会计档案的编目 五、会计档案的鉴定与销毁 1 会计档案保管期限的确定 永久、定期两种，定期分为3年、5年、10年、15年、25年。 2 鉴定步骤与方法 3 会计档案的销毁 第三节 声像档案的管理 一、声像档案的含义及特点 1 含义 2 特点：真实性、广泛性 二、照片档案的管理 1 照片档案的成分 2 照片档案的种类 3 照片档案的收集 4 照片档案的整理：底片、照片 5 照片档案的保管：包装材料、保存环境 6 照片档案的利用：复制、编辑画册、展览。 三、磁性载体档案的管理 1 磁性载体档案的积累与收集 2 磁性载体档案的整理与编目 3 磁性载体档案的鉴定与保管：控制温湿度 4 磁性载体档案的利用 （1）开放视听阅览室 （2）复制 （3）制作音像制品 第十一章 电子文件与电子档案第一节 电子文件及其收集与积累 一、电子文件的含义与特点 1 含义：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 电子文件是信息化建设的体现，信息化是以计算机和网络的广泛使用为标志的。（图书馆的电子文献） 2 特点 （1）非人工识读性：依靠计算机 （2）系统依赖性：软件 （3）信息与载体可分离性：网络传递 （4）制作合成性 （5）信息易操作性 （6）多媒体集成性：文字、图像、声音等 （7）存储高密度性 3 电子文件管理的原则 （1）文档一体化原则：吉登斯的文件连续体理论，文件在形成之初就具有了第一价值和第二价值。 （2）双轨制管理原则：电子版与纸质版双轨管理 （3）真实性保障原则： （4）完整性保障原则： （5）可读性保障原则： 三、电子文件的收集与积累 1 电子文件的收集范围和要求 （1）收集范围 （2）收集要求 2 电子文件的登记：电子文件登记表 第二节 电子文件的归档、保管和利用 一、电子文件的归档 1 归档要求 2 归档时间：逻辑归档和物理归档 3 归档电子文件质量要求 4 归档方式与手续 二、归档电子文件的整理 三、归档电子文件的保管：控制温湿度、载体转换。 四、归档电子文件的利用 1 利用方式 （1）开设电子阅览室 （2）复制 （3）网络服务 2 利用中应注意的问题 五、归档电子文件的鉴定销毁 档案管理学课程论文参考选题： 1、档案专业文化研究； 2、我国档案职业研究； 3、《高等学校档案管理办法》评析； 4、档案价值体系演化规律研究； 5、档案整理从事由原则到来源原则的演进研究； 6、我国档案业务工作环节研究； 7、政府信息公开与档案开放问题研究； 8、我国档案公共服务政策研究； 9、政府信息公开目标取向研究； 10、历史档案的抢救与保护研究； 11、中国档案专业教育史研究； 12、档案管理和图书管理的比较研究； 13、电子档案管理人员应具备的素质； 14、信息时代档案管理面临的问题研究； 15、信息时代档案管理人员的素质研究； 16、信息时代的档案管理工作研究； 17、文件与档案双重价值论研究； 18、档案学学科历史发展研究； 19、电子文件对档案管理学研究的影响； 20、高等学校档案管理研究； 21、档案馆建筑设计研究； 22、档案馆建筑抗震性研究； 23、《档案馆建筑设计规范》研究； 24、