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时间管理的测试答案 时间管理与工作组织 邮件?我已经被OUTLOOK控制了?” “有时候想到一个主意特别好，但当时在忙别的事情，回头就想不起来了；有时记得要跟别人说个事儿，但不知道什么时候能见到，真见了面就忘了。有时半夜想起个事儿，又担心打搅别人，不说又怕忘了?” “轻重缓急难以把握，把着急的事情做了，领导说你头疼医头脚疼医脚；想要做那些重要、长远的事情吧，他又说你不分轻重缓急?” “我的工作就是配合别人，很被动，总是别人让我做这个做那个，我控制不了自己的时间。” 如果一个“时间管理”课能让你解决以上问题，您觉得够实用吗？ 竞越成效管理系统： 竞越的时间管理课为学员建立一个个人成效管理系统，从而大大改善工作成效和生活质量。注意，不是时间管理系统。 你不能选择事情，因为事情发生在你周围，不以你的意志为转移。但你可以选择面对事情时候的行动。同样一个事情出现，选择什么行动，决定了你处理事情的质量高下以及耗费的时间多少。 在你非常忙碌正在处理一大堆事情的时候，又有人来添乱：一个不错的员工辞职了！事情来了。不以你的意志为转移地来了！ 怎么处理？事情无法控制，但你的处理行动却可以选择。马上处理？你正在做的其他事情做不做了？一起都做？难怪你一天到晚那么紧张和辛苦。不管他？你又要重新招聘和培训新人了。 竞越个人成效管理系统的第一个关键要素：WHAT-在事件面前，先决定做什么？ 要跟他谈话。谈什么？是不是都要今天谈？除了谈话还要做什么？要处理导致他辞职的各种原因以及他辞职带来的各种后果吗？分别什么时候做？每个行动都要做得那么好吗？还是可以有所侧重？什么时候做？怎么做？我做，还是别人做？ 竞越个人成效管理系统的第二个关键要素：When 和How：在各个行动面前，决定什么时候做，怎么做？ 记得以前跟他谈过几次话的，当时我记在哪个笔记本上了？怎么找不到了？他辞职的信是怎么写的来着？他来的辞职邮件，我记得就放在“来件箱”里了，怎么找不到了？真耽误时间。下次不能把所有邮件都放“来件箱”里了！可是，放哪里呢？ 竞越个人成效管理系统的第三个关键要素：Where：相关的信息记载在哪里？如何确保在需要采取行动时，能快速查找 到所需要的文件或者信息？ 通过建立一个有效的个人成效管理系统，竞越时间管理课直接针对学员的现实时间管理挑战，大大提高课程的实用性。 课程内容： 第一部分：时间管理=选择管理 目的：激发学员兴趣和学习愿望，激发改变愿望，并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。 ■ 学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望 ■ 同样的时间，为什么有的有如此高的成效： –区分事件和行动 –认识到时间管理是对事件背后的行动的选择 –建立竞越个人成效管理系统框架 第二部分：做对的事情，让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人 目的：建立优先矩阵，学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序，管理好轻重缓急。使自己既提高效率，保证工作的完成，又改善成效，做到主动制变。 ■ 学习优先矩阵 ■ 学习有效处理三类事情的策略 ■ 紧迫的事情先做，保证组织的整体效率 –根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性 –如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身 ■ 重要的事情认真做，保证长远的成效 –根据工作结果确定行动的重要性程度 –分解任务，安排计划，保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成 第三部分：把对的事情做对：针对日常工作的时间管理技巧 目的：教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具，高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。 ■ 分析阻碍成效提高的障碍 ■ 寻找压力的来源，找到减少大脑压力的方法：运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流” ■ 学习针对不同类型问题采用的不同处理方法：4D原则 ■ 建立一套有效的自我管理的实用工具 –建立使用时间管理工具的习惯 –运用时间管时间管理与工作组织理系统减少遗忘 百度有哪些信誉好的足球投注网站“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网92,您的在线图书馆 1