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新乡复印机租赁成本解析 新乡复印机租赁成本解析 复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅 速，办公用品需求量增 大，复印机产品已成为一种企业必 备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只 需按月或年付费。 复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增 长，得到了越来越多企业和广大用户的认 可。尤 其 是在广东沿海城市，租赁行业是异 军 突 起。 复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。 租赁的优 势： 1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。 2. 为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性： 你准备用这台复印机多久。 这台复印机能够使用多长时间。 你购买的复印机是否满 足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。 你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。 你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。 3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件, 服务商提供的维修、保养。 4. 事务处理机器技 术 更新快,设备的陈旧化是不可回避的。 5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避 免。这就要产生设备 管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一 定会低。 6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。 企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合 适的复印机即 可。 租赁费用跟复印机的性能成正比。 按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。 按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。 按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。 按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。 按对纸张的要求来划分，可分为特 殊纸复印机及普通纸复印机。 按复印权限来分，有常规复印机和必威体育官网网址复印机。 按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。 按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。 租赁的好 处：一、租机不用担心设备老化报废 买机：所 有权归购买者，但到一 定年限或一 定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废； 租赁：所 有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 二、租机不用承担设备过时风险 由于技 术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必 定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。 三、可任选适 用的机型 对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十 分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随 时调换便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。 四、免 费上 门维护 购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。 五、免 费上 门解决故障 购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天 才能得到解决，这样就影响了工作，造成不必 要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。 六、免 费提供优 质耗材，免 费上 门加碳粉 目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所 有，公司将提供优 质耗材给租机者，从而避 免了上述现象的发生，提 高了工作效率。 七、免 费提供备用机 对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免 费提供备用机，以保 证客户工作的高 度延续性。 八、节省办公费用 下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下： 购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为： 0.1309元/张×10000张×12个月+600（维修费）=16308元。 租赁用户——费用为0.08元/张×再 无其它费用支出，用户租机年费用仅： 0.08元/张×10000张×12个月=96