第4章Excel2007电子表格处理软件.pptVIP

4．1 Excel 2007概述 Excel 2007启动与退出的方式与Word 2007一致，具体方式请参照Word 2007的打开方式。 工作薄是用来处理和存储工作表数据的文件，其扩展名为．xlsx。 工作表是工作薄的重要组成部分，主要用来处理和存储数据。 单元格是工作表的基本组成，也是Excel 2007的基本工作单位。 4．2 工作薄的基本操作 工作薄的创建方法与Word 2007中空白文档的创建方法基本一致，具体操作为：单击【Office 按钮】→【新建】，会弹出【新建工作薄】窗口，选择【空工作薄】，点击创建或双击【空工作薄】图标，即可创建一个新的空白工作薄。 Excel 2007中工作薄的保存方法主要有以下几种： 单击【快速访问工具栏】上的保存按钮。 单击【Office 按钮】，点击【保存】命令。 利用快捷键Ctrl+S或Shift+F12 打开一个Excel 2007工作薄有多种方式，常见的有以下两种: 单击【Office 按钮】，点击【打开】命令，在弹出的窗口中选择要打开工作薄的所在位置及工作薄。 在【资源管理器】中找到想要打开的工作薄，双击工作薄图标，则会启动Excel 2007并打开工作薄。 关闭Excel 2007工作薄除了可以采用与关闭Excel 2007软件一样的方式外，还可以通过单击【Office 按钮】下的【关闭】命令来进行。 如果工作薄没有进行过保存，或在保存之后又重新进行了修改，这时关闭文档将会弹出一个提示保存的对话框，提醒用户是否进行保存。 4．3 工作表的基本操作 对工作薄中的工作表进行编辑时，首先必须选中工作表。对工作表的选择需利用【工作表标签】，在工作表标签中点击相应工作表即可将其选中。若要同时选中多个工作表，则需按住键盘〈Ctrl〉键，然后点击要选择的工作表即可。 1、工作表的插入 当需要往工作薄中插入新的工作表时，有以下两种操作方式: （1）点击【工作表标签】中的【插入工作表】按钮，新的工作表标签将出现在已有工作表标签的右侧。 （2）将鼠标指针指向某工作表标签并右击，从弹出的菜单中选择【插入】命令，在弹出的【插入】窗口中选择【工作表】并确定，如图4-2所示，新的工作表标签将出现在选定的工作表标签的左侧。 将现有的工作表从工作薄中永久删除的方法为：将鼠标指针指向想要删除的工作表标签并右击，从弹出的菜单中选择【删除】命令，则所选工作表将在工作薄中删除，如图4-3所示。 工作表的移动指的是将工作表的位置在工作薄中进行重新排列，具体操作方法为：将鼠标指针指向要移动的工作表标签并拖动鼠标，此时在工作表标签上方会出现一个向下的黑色三角来指示拖动的位置，当到达自己需要的位置时，释放鼠标即可。 工作表的复制指的是将在工作薄创建工作表的副本，具体操作方法为：将鼠标指针指向要复制的工作表标签，按住键盘〈Ctrl〉键并拖动鼠标至需要的位置时，释放鼠标即可。 将鼠标指针指向要重命名的工作表标签并双击，此时工作表名称变为黑色背景，直接输入新的工作表名称并按键盘〈Enter〉键即可。 将鼠标指针指向要重命名的工作表标签并右击，从弹出的菜单中选择【重命名】命令。 点击【开始】选项卡下【单元格】功能区中的【格式】按钮，在下拉菜单的【组织工作表】框选择【重命名工作表】，如图4-5所示。 （1）选定待保护的工作表。 （2）点击【审阅】选项卡下【更改】功能区中的【保护工作表】按钮，这时会弹出【保护工作表】窗口，如图4-6所示。 （3）点击确定后，会发现工作表已经被保护起来，这时大部分功能区将不能使用，对工作表内容的操作将不被允许，如图4-7所示。 （4）在【保护工作表】窗口中，在【允许此工作表的所有用户进行】文本框中可以添加对保护的工作表能够进行的操作，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中可以添加撤销工作表保护时的密码。 （5）在确定对工作表进行保护后，会发现【更改】功能区中的【保护工作表】按钮变为【撤销工作表保护】按钮。若要撤销对工作表的保护，只需点击此按钮即可，若设置密码，则需输入正确密码，如图4-8所示。具体方式请参照Word 2007的打方式。 4．4 单元格的基本操作 若想要选中一行或一列中所有的单元格，只需将鼠标指针移至行标或列标栏上相应的位置，这时鼠标指针会变为向右或向下的黑色实心箭头，点击鼠标即可选中一行或一列。拖动鼠标，可以选中多行或多列。 按住键盘〈Ctrl〉键，点击工作区中任一位置的单元格，则可以将这些不连续的单元格同时选中。选中一单元格后，按住〈Shift〉键，点击另一单元格，则可以将在这两个单元格区域中的所有单元格全部选中。 1、单元格的插入 若要在选中的单元格旁边添加一个单元格，只需点击【开始】选项卡下【插入】功能区中的【插入】按钮，在下拉菜单中选择【插入单元