联合会管理信息系统.docxVIP

华侨大学学生团体联合会管理信息系统分析班级： 08级行政管理组员：李亚南张晓云郑筱舒谢佳佳徐馨延亚会贺锋周伟建时间：2010年5月25日一：建立新系统的必要性2二：联合会组织结构和组织功能结合图3三：联合会业务流程分析（以管理部为例）5四：联合会面临问题及我们的建议6问题6我们的建议7五：诺兰阶段模型分析8六：关键成功因素分析9七：可行性分析11管理上11技术上11经济上11八：数据流程图（以精品月活动为例）11九：数据字典：12⒈数据流描述（以精品月活动为例）12⒉处理逻辑描述（以精品月活动为例）14⒊数据储存的描述（以精品月活动为例）14⒋外部实体描述15十：系统实施前景15十一：系统实施界面：16登陆流程16社团的登陆17联合会工作人员登录18指导老师登录20一：建立新系统的必要性1.学生团体联合会作为一个校级的学生组织，负责引导和管理全校60多个社团，在联合会的工作中，活动的考评是一项日常性的工作，无论是作为联合会的管理者还是作为活动考评人员的联合会干事，都需要及时了解，掌握各个社团的活动，以便使管理者心中有数，考评者能够及时得到有用的信息，合理安排考评人员。2.由于社团举办活动需缴交大量的表格，这些表格审批复杂，存档麻烦，寻找相关信息时有不易于找到，费时费力。3.考评人员考评活动后，考评分数表存档易于丢失，且年审时查询信息麻烦，年审时需要大量人员重复进行大量计算。4.年审时财务报表和社团评优表格的缴交，联合会无行之有效的监管机制，所谓的审批根本无法发挥其作用。5.针对办公室管理着全校60多协会的各种资料，其多而杂，信息查询难度大，注销，变更难度较大。针对以上五种情况，依靠手工处理或记录各种信息，即难做到及时性，也难以保证数据的正确性，因而有必要建立一个联合会管理信息系统，这一点在该组织中，从主席，管理人员到具体的业务人员认识是一致的，而且由于该组织有良好的管理基础，组织运行状况良好，对建立新系统所需要的费用有可靠的经费来源，因而建立新系统是必须的且是可行的。二：联合会组织结构和组织功能结合图部门主要职责收取材料值班其它工作办公室处理日常事务学生团体筹备成立申请书是　学生团体成立发起人基本情况表　学生团体章程参与年审工作学生团体成立申请表起草各种文件更换挂靠单位申请表筹备安排各种会议指导老师更换情况登记表负责学团联合会档案及财产管理学生团体注册登记表组织学生团体负责人培训学生团体整改报告收发邀请函（信）学生团体负责人考核表对外接待来宾学生团体换届情况登记表列席学生团体第一次成员大会主要干部资料登记表列席学生团体换届大会学生团体干部评定证书编辑学团联合会内参学生团体学期工作总结开具学生团体活动介绍信学年度鉴定表　学生团体徽章审批表　管理部活动备案与考评学生团体情况反馈学生团体学期活动计划审批表是　学生团体活动申请表参与年审工作学生外出审批表组织学生团体活动立项国庆大型游园活动征办表学生团体活动抽定查学生团体精品活动月征办表国庆游园、精品活动与活动考评学生团体大型活动的策划书组织学生团体精品活动策划大赛团体立项活动申报书掌握学生团体活动方向，协助团体发展学生团体活动总结　宣传部宣传指导与监督和宣传平台支持是参与年审工作学生团体刊物备案编写学生团体工作简报学生团体活动宣传稿件组织学生团体风采展与各校园媒体、社会媒体建立良好关系编辑电子杂志《联合之韵》权益部会员权益维护及学生团体财务监督学生团体会员信息表是　学生团体活动收费申请表参与年审工作学生团体活动收费情况登记表维护学生团体利益学生团体财务报表Ⅰ（年审奖励经费）反馈、协调会员投诉问题，维护会员权益学生团体财务报表Ⅱ（活动收费、自筹资金）对团体财务状况进行监督学生团体会员考评结果汇总表规范会员考评体系学生团体联合会接受投诉登记表　外联部搭建对外交流平台，对学生团体外联工作给予支持否参与年审工作搭建各学生团体与校各部门沟通平台搭建各学生团体与外校组织交流平台争取学团联合会和学生团体活动的赞助人力资源部优化学团联合会人力资源配置并策划内部活动是安排、监督各部门值班组织学团联内部干部培训、绩效考核组织干事之星等内部评优策划内部成员综合素质提升活动网络部维护学团联网络平台否维护学团联合会网站监督学生团体自建的网络宣传平台三：联合会业务流程分析（以管理部为例）年审通过对联合会的调查和实际参与实践，我们弄清了联合会管理部的业务流程和管理功能，系统的流程图如下所示：学生社团缴交表格（请指导老师签字，挂靠单位盖章）管理部人员将活动分数登记在活动登记本上,并将学生处备案后的相应申请表与考评表一起存档。学生处审批管理部收表格审核表格上交学生处审批管理部人员考评打分、评价管理部人员到场调查请学生团体负责人在活动考评表上签字调查人员观看活动或者参与活动从管理部的数据流程图可以看出联合会管理部主要