会计凭证装订及要求.PDF

会计凭证装订及要求  目录：  一凭证装订不好的原因  二装订好凭证的要求  三装订好凭证的准备工作  四装订好凭证的基本步骤  五总结 凭证装订不好的原因 凭证装订不好, 主要原因在以下几个方面：  1 凭证封面前后面没有分开，封面远远大于里面的记账凭证， 竖立放臵，导致凭证封面褶皱严重，影响凭证的美观；  2 凭证封面书写不够规范，很多该写的要素都没写全；  3 凭证装订的很松散，不牢固，翻阅起来很容易脱落；  4 凭证装订的厚度不均，封面里面的记账凭证和原始凭证比 较散乱，影响整体美观；  5 凭证封面只是粘在凭证上，没有和凭证装订在一起，很容 易掉落。  6 附件没有整理好，另装的附件没有注明索引号。 1 装订凭证应使用棉线，在左上角部位打针眼时，结扣应打牢， 并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭 证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；  2 凭证外面要加封面，封面纸应选用尚好的牛皮纸印制，封面规 格略大于所附记帐凭证；  3 装订凭证厚度一般在3厘米左右，方可保证装订牢固，美观大方；  4 每月末20 日内应装订完上月的会计凭证，按凭证的编号、性质 对每本凭证按序编号，并在凭证封面填写凭证所属年度、月份、 起止编号、当月第几本、共几本，以及会计主管人员和装订人员 签章。 要想装订好凭证，必须做好装订前的准备工作。 装订凭证前的准备工作： 1 分类整理，按顺序排列；整理检查凭证顺序号，如 有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因；再检查附件 有否漏缺，入库单、工资、奖金发放单等是否随附齐全； 2 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归 集），确定装订成册的本数； 3 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形 针）；对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记 帐凭证的面积尺寸，先自右向前，再自下向前两次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后， 还可以展开查阅。 4. 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可 先按一定次序和类别排列，用胶水粘在一张同记账凭证大 小相同的粘贴纸上。 小票应分张排列，同类同金额的单 据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。 5. 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形 针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形 针或大头针。 6.对于数量过多的原始凭证，如收款单、提货单、入库单等， 可以单独装订保管。具体要求如下:  在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日 期、编号、种类。  封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面， 封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面， 同时在记账凭证上注明装订成册的附件编号, 以备查考。  此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等 重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有 关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。  7.如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可以把原始凭 证附在一张主要的记帐凭证后面，并在其他记帐凭证上 注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证 复印件。  8.记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制 单等）的印章是否齐全。 要想好凭证，可以参照以下基本步骤来做：  (1) 将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面， 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下 一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角， 做护角线；  (2) 在凭证的左上角画一边长为5厘米左右的等腰三角 形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个 眼；  (3) 用大针引线绳穿过两个眼，然后两端折向同一个方 向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装 订机打出的眼儿是可以穿过的； (4) 在凭证的背面打结，可以使凭证看上去更美观；线 绳最好把凭证两端也系上，使凭证更牢固； (5) 将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上 角，然后抹上胶水； (6) 向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死； (7) 待凭证晾干后，在凭证本的侧脊上面贴上“某年某月、 第几号至第几号凭证、第几册共几册”的粘贴纸；装订