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* * Excel 進階教學 講師：生管組 李景濤 教學大綱 1.公式與函數 2.格式化工作表 3.產生統計圖表 公式與函數 儲存格一般有兩種表示方法，一般都是以欄位列號為 其代表。如在上圖的第5列、第7欄的數值為“ 1.1 ”；我們 可以令名其參照位址為“ G5 “，另一種寫法為” R5C7 “。 其中“ R “代表為列、” C “代表為欄。在相對位置或是絕 對位置參照時都很常用。 公式與函數 儲存格位置表示法 – 絕對位置 假設G5的位置值=F5/$D$3，則我們複製G5的格式時其 參照位址並不會改變；即G6=F6/D3，G7=F7/D3。 反之若是在H5的位置輸入H5=F5/D3，則複製之後的H6 與H7會分別為：H6=F6/D4，H7=F7/D5。 公式與函數 儲存格位置表示法 – 相對位置 相對位置就會自動針對原先複製格式自動參照；舉例來說，H5的位是等於F5/D3；則將此格式複製至H6、H7時，此兩個儲存格的值會自動下降一格做參照，此時H6會等於F6/D4、H7會等於F7/D5。同樣的，H5的位置數值我們也可以用“R5C6/R3C4 “來表示，意思是相同的。 公式與函數 儲存格位置表示法 – 混合參照 混合參照的意義是指，在公式中的儲存格之參照位址，視定義隨儲存格位置而變化。舉例來說，有時我們僅須固定某欄參照，而僅改變列參照；或反之。如$C4、C$4或是R[4]C2、R4C[2]。混合參照的應用，乃是綜合了相參照與絕對參照的效果，使用者在使用者必須相當清楚這些儲存格資料，否則極容易發生錯誤。 建立公式 公式與函數 所謂公式，在excel的定義是必需以“等號(=)”為開頭，再 鍵入其它文字、數值、運算子、函數……... 公式與函數 建立公式 公式與函數 使用函數 =MAX(A1,A2,B2:B5) 起始 字元 函數 名稱 引數 公式與函數 使用函數 輸入完畢後按 公式與函數 使用函數- 函數精靈 公式與函數 使用函數- 函數精靈 公式與函數 使用函數- 函數精靈 格式化工作表 設定格式化條件 在工作表中，常常會有一些特殊的需求，加以識別儲 存格的資料，也就是說，它們的儲存值是非常敏感的 。例如：月支出總額、當支出的部分超過預算時， Excel是否可以用某一種方式來提醒我們注意呢？ 這個問題的解答，就是設定格式化條件。也就是當儲 存格裡面的數值( 或公式 )符合設定條件時，儲存格就 會以我們所指定的格式來顯示。 格式化工作表 設定格式化條件 1.先在一工作表中輸入你想要的資料與格式 格式化工作表 2.選取功能列上之“ 格式/設定格式化條件 ” 3.在〔條件一〕的下拉式清單，選儲存格的值 4.在旁邊的下接式列示方塊中，取比較的方式。 5.在右邊的輸入方塊中，輸入要比較的值，如500與1000 6.點選“格式”鈕，產生儲存格格式對話框。在其中指定字 型、外框、圖樣等格式後，按確定鈕。 自動格式化 格式化工作表 自動格式化 7.如果要設定第二個條件( 最多可以設定三個條件 )，請點 取新增鈕，產生【條件二】下拉式列示清單。 8.重覆3~6步驟，逐一設定你想要的條件。 格式化工作表 改變儲存格數字、字型及外框 產生統計圖表 建立統計圖 1.選取你要建立統計圖的範圍 產生統計圖表 2.按下“圖表精靈”按鈕 建立統計圖 產生統計圖表 建立統計圖 3.選擇要統計的統計圖類型 產生統計圖表 建立統計圖 4.編輯橫軸 / 縱軸的數軸及標題 產生統計圖表 建立統計圖 5.選擇要擺放統計圖表的工作表名稱 產生統計圖表 建立統計圖 6.大功告成 產生統計圖表 建立主副軸型態統計圖 標準圖表 問題點：萬一合計欄數字愈來愈大時會變成…. 產生統計圖表 建立主副軸型態統計圖 在數值差異甚大時( 產生合 計大於其它欄位甚多時 )， 就會產左圖高低不平的現象 。 *