薪资考勤.pptVIP

最近公司的变化比较大，人员的变动也比较大，针对这些情况，应曾经理的要求，就考勤及工资的相关事宜，给大家作一个这样的培训，希望以后各位在操作中，配合我们来做好这一块。 一、单据的传递 传递时间 离职单正常情况下应在一周内办完所有的手续，包括离职日期、各相关部门的签字务必齐全。在月初结算工资时，各部门的离职单应在最短的时间办完手续。 岗位津贴申请以及薪资申请应在每月20号之前递交。 二、工值的结算 统计员每月发送的工值必须与文员核对姓名及工号，并且所旷离人员的工值剪掉。 异动部门人员的工值或出勤应合并到一个部门呈报，不得两个部门分别呈报。 当月离职的工值、离职单已符工值的，月初不再发送工值。 三、阳光卡的办理 1、新进员工有阳光卡的要及时上报。 2、阳光卡丢失或换卡的也需填制账号确认单。 四、工龄补贴的申请 工龄补贴号每三个月申请一次，分别为三月、六月、九月、十二月。其它时间不能申请。 五、岗位津贴 岗位津贴每月一号报上来，据实打分。 离职单的递交 员工申请离职一般要提前30日，部门主管及人事审核（刘总）签好字后，然后再给离职人员办理移交事项。最后附考勤及相关资料（计时计件人员工资等）交到人力资源部。 离职人员具体的离职日期要填写清楚，离职原因栏只抅一栏，任何单子到大家手上都要先看看是否填写合理然后才往后递交，不要等我们问到还告诉我们不知道怎么回事。 人事审核（刘总）后，各位应及时办理相关事宜，员工离职后一星期之内离职单一定要交到人力资源部，特别是旷离人员。 在办理相关交接中，请按“离职申请单”上的说明办理，工作及工具的移交要填写清楚。 加班申请 各文员每天统计好部门的加班人员，填写好手写加班申请单，在下午4:00之前交到考勤管理员处 ?填写加班单时一定要把加班日期填写清楚。 在填写手写加班单的同时，再要按手写加班申请单的顺序发一份电子档的加班申请单给我，电子档的加班与手写的加班应一致。 ? 电子加班档的员工编号及姓名一定要一致，如不一致，汇总加班的时时候就汇总不到，少给员工的加班到时要追究到给位负责人头上。 ? 应工作需要，员工提前下班或廷长加班，都必须当天在门卫处（南门或西大门都可）更改手写加班单，如不更改，似未加班处理。 加班申请 员工更改加班单后，第二天应通知本部门文员，然后文员再发送此人更改后的电子档加班申请单于我。如大家应工作方便，电子档的加班大家可以在第二天的上午发给我，但有一个情况不可以，那就是月末，如逢第二天是周日或节假日，电子档的加班申请单就应在当天发给人力资源部。 课级以上人员是无加班，如工作需要，部门要求其加班，可以在当月调休掉，只要不跨月，调休日期不限。 各部门享有单双休的人员，周六加班，原则上都是要求调休掉的，如工作需要，实在不能调掉的，每月的28号左右再把周六加班填写加班申请单上来。不要再在做考勤的时候再说某某还有周六加班，也不要说以前是怎么怎么做的，因为人力资源部需要时间去核查这些。 加班申请 填写加班单及电子档的加班单时，工号及姓名一定要填写正确，字迹要清楚一些 给电子档加班单的时候，不要左一个右一个邮件，考勤管理员处理起来很麻烦，设备部及仓库在这方面做得就差一些，比较乱。注塑做得最好。大家应集中起来一天一份，有人员更改了加班单除外。前面已提到过，以免更改大家可以在第二天一早再发电子加班档给考勤管理员 为避免重复工作，加班红联给大家后，大家应先处理好，不要再等到做考勤时再来一个个核对，这样来做事就没有工作效率可言了，大家最关心的工资也不希望迟发吧。 填写加班单的时候，跨月要分开写，不要下月的单子为方便而写在上月的单子上。 卡机故障及出勤证明单 各员工卡损坏、打不到或打卡机出现故障，请在门卫处登记，然后部门再开出勤证明单上来。 员工卡忘带，不用在门卫处登记，请部门开出勤证明单上来，当然考勤上会按一天未打卡两次处理，所以回去提醒部门人员千万别忘了带卡。 员工卡丢失，不用在门卫处登记，请部门开出勤证明单上来，如我这边有办理卡丢失，按正常出勤给员工，如未办理，对不起，按一天忘打卡两次处理，所以大家在写出勤证明时，理由老实写。 各部门人员出差，请部门开出勤证明单并附出差申请单上来。 上述应开出勤证明单的而未开具的，一律按旷工处理。 请假 请假一般须提前申请，如遇特殊情况，应电话通知部门文员及时补办请假。如事后很多天才补办的话，将会按旷工处理。 请假具体的时间一定要填写清楚。要注意，请假最小的单位是半天，也就是说小于等于4的都按半天算。 调休人员也一定要把调休的具体时间及日期填写清楚。 工资查询 工资中很多明细都手工做的，各方的人为错误肯定难免，就希望我们大家配合的默契一些，减少出错率。每次工资单一发下去，各种各样的查询电话就响个不停，大