公文处理体会与认识王寿.ppt

发文办理业务交流 一、公文的主要内容 二、二厂公文处理的基本做法 三、做好公文处理工作的认识与体会 主要内容： 一、企业公文定义、特点 二、企业公文写作基本原则 三、拟写公文常见问题 四、电子公文推广后有关问题 一、企业公文种的定义、种类和格式 主要依据 《中国石油天然气股份有限公司公文处理办法》（石油办字[2006]252号）、《新疆油田公司行政公文处理及印章管理办法》（油新办字〔2008〕19号）、《关于市、油田党委系统公文格式的规定》（新克油党办〔2008〕21号） （1）定义：公文企业在实施管理过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书 ，是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具。 （2）作用：传达方针政策、贯彻决议、发布规章制度、请示答复问题、指导商洽工作 。 （3）特点：法定作者、法定权威性和约束力、政策性、针对性、规范的体例格式和特定的处理程序。 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准化 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形象，是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 公文的种类 ——要有“法定文种”的概念 《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 企事业常用文种使用参考 二、企业公文写作基本原则 基本要求 1、准确无误、讲究实效 合法合理全面；真实可行适时 2、严谨周密、简明庄重 用词准确不生歧义； 特殊用词和数字表达方式符合规定；言简意赅； 恭而不卑、严而不酷、谦而有度 3、标准规范、整齐划一 版面、字体字号、正文用语 常用公文写作举要 1、决定 用于对重要事项或行动作出安排，奖惩单位及人员，变更或撤消不适当决定。 嘉奖决定、处分决定、重要事项安排决定 叙述有关情况—宣布决定具体内容—号召、警示、安排 2、通知 指示通知、批转通知、知晓通知 依据—目的—内容—要求 3、通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 表扬通报、批评通报、情况通报 具体情况—分析、总结—要求 4、报告 用于向上级部门汇报或有关主管部门汇报工作、反映情况、请求备案、答复询问。 工作报告、情况报告、答复报告、报送文件材料报告 工作进情况—成绩及问题—分析、计划、告知 5、请示 用于向上级部门请求指示、批准 指示请示、批准请示 理由、背景、依据—请示具体事项—专用结束语 6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要 三、拟写公文常见的一些问题 1、标题拟写不规范 关于张XX开除厂籍的请示 关于XX公司更新环境监测设备的请示 关于在全厂范围内开展安全工作大检查的通知 正确写法 （1）逻辑合理用词精练 关于开除张XX厂籍的请示 XX作业区关于更新环境监测设备的请示 关于开展安全大检查的通知 （2）掌握标题三要素 发文单位+内容+文种 安全科关于发放劳保用品的通知 *一般性文件标题里的作者可省略 *标题中一般不用符号 法规、规章、书刊名及特定词语可用。 并列人名、单位名可用。 并列人名、单位名也可用空格分开。 *转发文件标题要精练 省略法、直转法 2、文种不正确 关于购置12～14型抽油机的申请（请示） “五五”普法教育活动安排（通知） 抽油机井宏观控制图管理规范 （通知） 正确写法 9类文种正确运用 申请----请示 安排、规定、办法 ----用通知印发 3、报告中夹带请示 关于油井硫化氢浓度严重超标问题的报告 正确写法 分开拟制或将报告作为请示附件 4、内文标题序号不对 一、（一）1.(1) 两级标题可以一、1.组合 5、主送抄送不准确 正确写法 主送为执行和办理部门，顶格书写 抄送为相关领导及了解情况或辅助执行部门 关于申请二厂—白碱滩区医院段公路修路期间车辆绕行217国道的函 主送 白碱滩交警支队，抄送 白碱滩城建局 6、引文不规范 根据油田公司[2009]26号文件，我厂---- 正确写法 先引标题，后引发文字号 根据油田公司《关于开展“百日上产劳动竞赛”活动的通知》（中油新字[2009]26号），我厂--- 语言文字要规范准确 公文中时间表达要具体准