数据库道理(第四章)1.pptVIP

第4章 ACCESS 数据库 吉林大学珠海学院计算机系 本章内容 4.1 Access基础知识 4.2 Access数据库和表 4.3 表的关系 4.4 查询 4.5 窗体 4.6 报表 4.7 宏 4.8 数据库开发—模块 4.1 Access基础知识 1、Access系统的基本特点（了解） 提供了与其他数据库管理系统的接口，可通过ODBC接口与其他大型数据库交换数据 可方便与Excel、Word共享信息 提供了程序设计开发语言VBA，使用该语言可开发自己的应用程序 4.1 Access基础知识 通过数据库文件来保存表、数据、查询、报表窗体，方便管理数据库文件 Web页功能，使用户可以轻松的将数据库中的数据通过网页进行发布 4.1 Access基础知识 2、Access系统的基本对象（掌握） 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 4.1 Access基础知识 4.1 Access基础知识 3、数据库设计的方法的（了解） 需求分析：了解用户要求，确定出数据库设计的具体目标。 确定表：确定数据库中需要哪些表来表示不同的主题。 设计表结构：确定每个表中所需的字段名、字段类型及关键字。 4.2 数据库和表 4.2.1 创建数据库 创建空数据库 使用数据库向导创建数据库 4.2.2 打开与关闭数据库 打开 从最近使用的文件列表中打开 从打开对话框中打开 关闭 4.2.3 创建表 表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。 创建数据库后，下一步的工作就是创建数据表。在使用模板创建数据库时，数据表也一同被创建，但如果创建的是空数据库，则需要根据要求创建数据表。 表的组成 1、记录 表中包含若干行，每一行称为一条记录，记录量的多少，决定了表的信息量大小。每一条记录由若干字段组成。 2、字段 Access中需指定字段名、字段的数据类型、字段的属性等。 （1）字段名：字段名是用来标识字段的，字段名必须能清楚地反映信息内容。 字段命名的规则 字段名所包含的字符数不得超过64个字符，包括空格在内。一个汉字占两个字节，因此使用汉字来命名，字符数需要减半。 字段名可以由字母、数字、标点符号组成，也可以使用汉字。 字段名不能含有西文句号(.)、惊叹号(!)、及方括号( [ )和( ] )。 不能使用空格作为字段名的第一个字符。 （2）字段的数据类型：Access中有10种数据类型可供选择。 字段的数据类型 文本型字段（Text） 文本型字段是最常用的数据类型。用来存放文本、字符等内容，例如姓名、地址、单位名称等。 备注型字段（Memory） 备注型字段用来存放说明性文字，例如个人简历等。 数字型字段（Number） 数字型字段用来存放数值数据，例如数量、长度、重量等。数值字段中不但可以存放整数，也可以存放小数，但不包括涉及货币的值。 字段的数字类型，可以是字节、整型、长整型、单精度型、双精度型等。 数字型数据的取值范围及字节数 日期/时间型字段（Data/Time） 日期/时间型字段用来存放日期、时间等内容，最多分配8B，例如出生年月、参加工作时间、毕业时间等。 货币型字段（Currency） 货币型字段用来存放与货币有关的数据，最多分配8B，可精确到整数部分15位小数部分4位，例如金额、价格等。 自动编号字段（Auto Number） 自动编号型字段是一种较为特殊的数据类型，当用户每次向表中添加记录时，Access会自动为该字段添加一个编号。使用这种类型的字段可以保证在表中编号的唯一性。自动编号字段不能更新，最多分配4B。 是/否字段（Yes/No） 是/否型字段用来存放逻辑值，例如是/否、对/错、真/假等，分配1B。 OLE对象型字段（OLE Object） OLE对象型字段用来存放其他Windows对象，为了使用户能够浏览和编辑该对象，该对象必须是由支持OLE的Windows应用程序所创建的，并且在以后使用数据库时，该应用程序被安装到Windows系统中。 超级链接型字段（Hyperlink） 超级链接型字段用来存放通过超级链接方式链接的Windows对象。可以是UNC路径或URL，最多为64000个字符。 查询向导（Lookup Wizard） 查询向导可创建字段，该字段允许使用组合框来选择另一个表或一个表中的值。通常为4B。 字段的属性 字段的属性指字段的大小、外观和其它能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述。 表的创建 Access提供了多种创建表的方法 1、 使用表设计器 数据表除了可以使用向导来创建外，也可以使用设计器来创建。使用设计器创建表的方法有两种：一种是直接使用设计器来创建新表。使用这种