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特殊问题应对标准规范
文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-1
□顾客交款发生差错时
◆要求
立即查找原因。
如属收银员责任,应向顾客道歉。
◆语言
对不起,这是我工作中的失误,怪我太粗心了。
如属顾客责任,不应多加指责,弄清问题即可。
◆语言
您还得退给我××元。谢谢。给您添麻烦了。
如一时分不清责任,应虚心听取各方意见,尽快查清。
◆语言
请您待我们查清后通知您。
□顾客挑货仔细而顾客又多时
◆要求
这时营业员可向正在挑选商品的顾客交待清楚,语言要柔和简练,让其慢慢挑选;再接待其他顾客,要眼观六路,耳听八方,抬头售货,全面照顾,做到接一,待二,照顾三。
◆语言
先生/女士,您先挑选,不合适我再给您换或别着急,慢慢挑。
□顾客选好商品决定购买时
◆要求
这时营业员应开好《销售小票》并交给顾客。
◆语言
请您去×号收银台交款后回来取货。
文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-2
当顾客交款后回来,收回顾客手中的《销售小票》第二联,随后,把顾客挑选好的商品包装好后交给顾客。
◆语言
谢谢您,请您拿好了,欢迎您再来,再见!
□个别顾客不礼貌称呼时
个别顾客称呼营业员不礼貌,用“喂”、“哎”等称呼时一般来说有这样几种情况,一种是顾客急于要买到某种商品,匆忙来到柜台前这样称呼营业员。
◆要求
营业员要急顾客之所急,及时接待,快速成交,满足他们的要求。
另一种是少数顾客由于缺乏文明、修养、礼貌,用这种习惯的口头语来称呼营业员。
◆要求
营业员不应计较顾客的态度和语言,而要以文明的态度,礼貌的语言去接待感染顾客。
◆语言
先生/女士,您一定很着急吧!好,请稍等,我马上就来。
□顾客无理取闹时
要求
“坚持服务第一,顾客至上,顾客总是对的”的思想,营业员首先要有一个高姿态。正确对待顾客,在坚持原则,讲清道理的前提下要宽以待人感化顾客。
◆语言
先生/女士,没关系,您到××商场来,是我们的客人,我们欢迎您再来。
文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-3
□顾客有急事要求被照顾时
◆要求
营业员要面带微笑点头示意。问明情况后劝其他顾客给予照顾,按其要求快速拿递,对商品不必做过多的介绍,做到快速成交。
◆语言
这位先生/女士有急事,请大家照顾一下。
□顾客听完介绍仍不买时
◆要求
可向顾客详细介绍连带商品的性能特点和配套使用的好处,争取交易成功。若顾客听完介绍试完商品后仍不买,不能有不满意的表示,要做到买和不买一样热情。
◆语言
欢迎您随时光临!
□顾客所需商品本商场没有时
◆要求
营业员不能简单地回答“没有”,应向顾客介绍相近花色、款式的商品,或介绍顾客到有关商店看看,如××商场。暂时无货,可以预约登记。
◆语言先生/女士,没关系,请到别的商场看看,或留下您的电话、姓名、地址,到货后通知您。
文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-4
□外地顾客购物语言不通时
◆要求
营业员要讲普通话,可多拿几种颜色、款式、品种让顾客辨认,或仔细询问托买人的年龄、爱好、职业、地域等,再帮助挑选。
◆语言
或用笔写“请问您要选点什么,如果有困难的话,请提出来,我们尽力帮助您。”
□因服务周到受到顾客表扬嘉奖时
◆要求
谢绝顾客的物资(现金)、嘉奖,如顾客坚持己见,营业员应将物品,现金上缴,不得私自处理。
◆语言
谢谢您对我们的鼓励,这是我们应该做的。
□顾客对服务工作提出批评意见要求会见主管时
◆要求
营业员要态度诚恳虚心接受,不能表现出不满和抵触,自己解决的应尽量化解矛盾,主动向顾客赔礼道歉以求谅解和理解。如顾客执意要见主管,可找主管和经理出面解决。
◆语言
欢迎您多提出宝贵意见。
□几位顾客一起来买商品意见不统一时
◆要求
营业员应掌握顾客心理,判断谁是买主,然后根据主要服务对象,当好参谋,要以满足购买者本人或当权者的要求为原则来调和矛盾,尽快成交,引导购买。
文件名 特殊问题应对标准 电子文件编码 SCFW-B02-037 页 码 6-5
◆语言
我看这种不错,请您再好好看一下,随后应介绍这种商品的性能、特点、用途。
□顾客代他人购物,规格型号又讲不清时
◆要求
应仔细询问托买人的高矮胖瘦,可用店内人员体型的方法来衡量尺寸大小,用店内各种颜色来判断色泽等方法。
◆语言
请保留好发票,如不合意应保持原样立即退调。
□顾客一次要买很多商品时
◆要求
营业员要关于分清顾客是代购还是贩卖。如果是根据笔记本来挑选各式各样,各种尺码的,一般是代人代买,应当满足
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