供应商选择评定和日常管理程序_精品.docVIP

供应商选择评定和日常管理程序 1 制定供应商选择评定和日常管理程序，确保供应商具有保证生产持续满足需要的能力。 本程序适用于本公司生产所需产品和服务所需产品的供应商的选择评定和日常管理。 2 职责 2.1 市场管理部供应科负责供应商控制、策划和归口管理；负责组织选择和评价供应商、汇总合格供应商名单，建立有关供应商档案。 2.2 设计部门负责提出采购物资的技术和资料，参加供应商的选择和评价。 2.3 质管部负责对采购物资的检验、试验或验证，参加供应商的选择和评价。 2.4 总工程师负责批准、确认合格供应商。 3 工作程序 3.1 进货产品的分类 根据进货产品对本公司最终产品的影响程度和其占用资金情况，将其分为关键类、重要类、一般类进行分级控制。 3.1.1 关键类（A类） 对产品的性能、精度、可靠性、安全性、寿命、经济性等有直接较大影响，占用资金多的产品，属关键类。对其应用重点管理和控制。 3.1.2 重要类（B类） 对实现产品的某些功能有一定影响，占用资金较多的产品，属重要类。对其采取适当管理和控制。 3.1.3 一般类（C类） 可能会对产品质量产生一定影响，占用资金较少，属一般类产品。除关键类、重要类以外的产品都是一般类。对其仅作一般控制。 3.2 供应商的选择和评价方法 a.供应商能力和/或质量体系的现场评价； b.对供应商函调； c.产品样品检验、试用评价； d.对比类似产品的业绩； e.对比其他顾客的使用经验； f.第三方对产品的检验和试验结果和质量体系、评价结论文件； 3.3 合格供应商要求 每一个合格供应商在下列条件的综合评价中来选择： a. 提供符合规定要求的产品； c.数量满足需要； d.价格合理； e.提供良好服务。 3.4 A、B类产品供应商的选择和确定 3.4.1 A、B类产品由供应科根据行业资料及其他顾客使用经验和本公司使用业绩，初选候选供应商，一般为3~5个。了解其产品质量状况、合同履行状况、市场信誉状况以及产品和企业的知名度，从而进行初步筛选。 3.4.2 根据初步筛选结果及供货产品的分类，确定对候选供应商的调查方式。一般应优先选择函调方式，由供应科寄发《供应商调查表》，请对方认真、如实填写并加盖公章后及时寄回，并请提供企业介绍、产品目录、产品鉴定证书及相关资料复印件等。 3.4.3 如选择现场调查方式，则一般由采购、设计、生产制造、检验、质量管理等部门的人员组成调查组，或由经培训合格的调查人员或 当采用产品样品评价方式时，首先应向供应商索取或购买所需样品，由质管部进行检验和试验和/或由生产车间试装和试运行,分别填写《样品（样机）检验和试验报告》和/或《样品（样机）试装、试运行报告》，并填写《供应商样品（样机）评价表》，签署姓名和日期，然后按本程序第 3.4.2~3.4.5条执行。 3.4.5 当采用本程序第 3.2 d) e)条评价方式时,由供应科向候选供应商索取有关资料 (复印件、影印件)，填写《供应商评定表》后按本程序 第3.4.6~3.4.7条执行。 3.4.6 根据筛选和/或调查结果，由供应科填写《供应商评定表》，请有关部门及人员对候选供应商进行传阅或会议评审，提出评价建议填入“初评意见”栏供应商评价建议可能是： a) 建议作为正式的合格供应商； b) 建议对方采取相应措施经验证达到规定要求后可作为合格供应商； 3.4.8 市场管理部副部长签署审核意见、报总工程师审批。 3.5 C类产品供应商的选择和确定 3.5.1 C类物资，一般在初次采购时由供应科参照本程序第3.2b)~f)条方法,择优选择供应商,填写《供应商评定表》，提出建议结论填入“初评意见”栏并签署姓名和日期，经市场管理部副部长填写批准意见并签署姓名和日期后确定。 3.5.2 C类物资，市场管理部副部长认为需要或合同要求时，也应参照本程序第3.4条规定执行。 3.6 合格供应商名单 3.6.1 供应科根据经批准的《供应商评定表》，汇总A、B、C类合格供应商，填入《合格供应商名单》成册，由汇总人和市场管理部副部长在编制和审核栏《合格供应商名单》为受控文件。 3.6.3 《合格供应商名单》是供应科采购的依据之一。采购产品原则上从《合格供应商名单》所规定的对应供应商处采购。 3.6.4 《合格供应商名单》应分发总工程师、常务副总经理、供应科、质管部、技术部等人员和部门各一份，各有关采购员、检验员、库管员也应得到《合格供应商名单》中的有关部分以规范各自的工作。 3.7 特殊情况下的物资采购 3.7.1 在特殊情况下（如采用新材料、合格供应商无法供货等），要从《合格供应商名单》外的供应商处采购物资，应单独履行审批手续。由供应科采购人员提出，填写《供应商评定