学生会欢送晚会活动的方案.docVIP

毕业生欢送会计划方案 活动名称：青海民族大学学生会2011届毕业生欢送晚会 活动背景：五月是生机勃发的时光，在这热烈欲喷的岁月里，我们道声再见、莫忘兄弟情···转眼间，你们毕业了，虽然我们有些不舍，但是我们也看到了你们眼中的留恋··· 活动主题： 朋友，珍重 放心去飞 勉真情●同追忆●赴征程 终四季之旅，始人生之程 腾飞梦想·迈向明天 活动时间：五月下旬 活动地点：东校教学楼（待申请） 活动目的：送别毕业生、共勉兄弟情；宣传学生会形象、展学生会风采，借此盛会在学生会的所有成员中树新的校风、树良好的学风，融合兄弟的情谊，加强赞助商和学生会间的联系。 会场主基调：用气球和鲜花彩带等物品装扮会场，布置舞台背景，现场主要体现温馨，和谐，青春，欢快，庄重。 欢送会宗旨：大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经验······为了让即将毕业的学姐学长留下最美好的回忆，为了表示我们学生会全体成员对他们的怀念之情，同时也是为了让他们能够通过这次活动体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。 欢送会对象：青海民族大学2010届毕业生 面向对象：本次晚会面向校学生会全体成员 前期工作： 活动前三周通过召开学生会全体会议，组织各部承办节目，活动前一周安排各部采购活动用品，安排办公室发放请帖 计划方案的申请，资金的申请 前一周确定演出节目及监督节目坚持排练 准备申请场地，准备道具 演出前一天在预定场地进行彩排 工作安排： 监督指导组负责人：王永华 活动负责人：马良英 节目策划组负责人：央金卓玛 宣传组负责人：崔宁 机动组负责人：冯兴 工作组委员及成员：校学生会各部部长 现因工作需要，将全体成员分为以下几组： １：节目组 组 员：文体部和宣传部全体成员 任 务： A．五月第一周完成节目上报及筛选； B．选定主持人； C．作好活动所需道具、服装的准备单； D．监督排练及指导 E．完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 F．负责节目的编排及活动流程的衔接 G．负责节目的编排及活动流程的衔接 H．准备好活动所需的一切服装道具及互动游戏 I．舞台布置（现场主要体现温馨，和谐，青春。） J．晚会准备期间的设备安装、调试 ２：外联组 组 长：朱鑫 组 员：外联部干事 任 务：作好与赞助商的联系工作 ３：礼仪组 组 员：办公室和女工部成员 a、请柬的制作及呈送 b、晚会期间的礼仪服务 4：机动组 组 长：冯兴 组 员：学术科技部的干事 任 务：该组核心任务在于活动期间配合秩序组负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证活动取得圆满成功。 5：采购组 组 员：傲金才任 组 员：办公室所有成员 任 务：该组核心任务在于活动前期配合舞台组和外景组，购买各组应活动准备所需的物品。 6：编辑组 组 长：张悦 组 员：编辑部的干事 任 务：活动期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和活动前期的影片制作，活动后期的简报工作及照片编辑工作 7：秩序组 组 长：胡延栋 组 员：社团部的干事 任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。 8.卫生组 组员：学生会全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事物 （以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助） 8.后期工作： 1.将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学生会网站上，毕业生们可以自己下载留念。 2. 将大四同学在学生会期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV 9.经费预算： 请柬：50元 水果：200元 　　饮料、零食、糕点、茶水：700元 　　气球、荧光棒、彩纸、彩带：200元 　　礼品：200元 　　游戏道具：100元 　　横幅：100元 　　回忆录等flash制作刻盘：100元 10.活动流程： 主持人致辞 毕业生及相关老师合唱，低年级学生送祝福 游戏环节 现场评选最受观众喜爱的节目，并送礼物 毕业学生致留念词 大一至大四的生活点滴再现 友情超链接 合影 11．应急方案： １、停电应急方案： （1）若活动前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动结束。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 ２、节目应急方案：