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利用EXCEL软件制作标准物质动态管理库 周凯1，赵长民1，晁红霞1，冯琳1，王敏1 （1.郑州市环境保护监测中心站，郑州 450007；） （联系电话：周 凯 0371 摘要：为了更加方便快捷的查询、使用标准物质，我们必须制做一个动态管理库，以程序化的模 式进行电子化管理，从而使标准物质的使用更加科学合理。我们以一个实验室标准物质管 理为例，介绍如何使用EXCEL程序建立动态管理库。 Abstract: In order to more convenient query, using standard materials, we must make a dynamic management of database, program mode Type of electronic management, thus allowing the use of reference materials is more scientific and reasonable. We use a standard laboratory material pipe For example; introduce how to use EXCEL procedures for the establishment of the dynamic management of library. 关键词：EXCEL 标准物质 动态 管理库 Keywords: EXCEL standard material dynamic management-library 0 引言 标准物质在环境保护领域的应用越来越广泛，不仅仅是在日常的实验室分析当中，需要用标准物质进行仪器的校准和曲线的标校，伴随着工业企业新建项目的增多及其验收，新监测项目的开发，尤其是近年来中国环境监测总站提出的地表水109项全分析[1]，标准物质越来越多的应用到日常的质量管理和项目验收工作当中。 1 动态管理库 1.1动态管理库的作用 通过程序平台，对实际库存标准物质进行电子化管理，通过电子化管理再导引至实际标准物质的应用管理，从而大大节省了人力资源和时间资源，而且由于是程序化管理，也降低了差错率，使管理更加准确、快捷，同时由于是无纸化管理也节约了成本，更符合环境保护工作的低碳要求。 1.2 动态管理库的内容 动态管理库属于数据库管理模式的一种形式，它的数据就是标准物质的名称、标准物质编号、购置数量、库存数量、标准物质含量（浓度）、领取日期、领取人以及标准物质来源等。 2 动态管理库的建立与应用 我们现在以一个实验室具体的标准物质动态管理库为例，来阐释动态管理库的制作步骤，欲参照此动态管理模式的实验室或其它机构同时也可另制实际的纸质管理方式实现电子与纸质的对应管理。 2.1动态管理库制作实例 2.1.1启动EXCEL程序，打开一个工作薄，选取其中一个工作表。 2.1.2在第1行输入动态管理库名称，在A1格内输入“XX实验室标准物质动态管理库”。 2.1.3在第2行输入动态管理库表头，分别在A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中输入“项目”、“编号”、“类别”、“含量（浓度）”、“不确定度”、“购置数量”、“库存数量”。 2.1.4在H2中输入“领用日期”，同时把H2、I2、J2、K2、L2共五个单位格合并。 2.1.5在M2中输入“购置日期”，在N2中输入“有效日期”，在O2中输入“有效期剩余天数”。 2.1.6在P2中输入“测量（考核）结果”，在Q2中输入“结果判断”。 2.1.7在A3中输入一个标准物质的名称“阴离子表面活性剂”（以阴离子表面活性剂为例），在B3中输入204418（阴离子表面活性剂批次编号），在C3中输入“标准样品”，在D3中输入“0.487”，在E3中输入“0.038”，在F3中输入“5”（假设某次购置5支阴离子表面活性剂）。 2.1.8鼠标右键点取D3，在出现右键菜单中选取“插入批注”然后输入 “单位:mg/L”；同样步骤在E3批注中输入“单位:mg/L”。 2.1.9在G3中输入 “=F3-IF(LEN(H3)0,1,0)-IF(LEN(I3)0,1,0)-IF(LEN(J3)0,1,0)-IF(LEN(K3)0,1,0)-IF(LEN(L3)0,1,0)”，输入完成后，该单元格自动显示数字“5”。 2.1.10在M3中输入“2011-1-27”（即2011年1月27日购置入库日期）。 2.1.11在N3中输入“2014-4-30”（即2014年4月30日为该标准物质最终有效日期）。 2.1.12在O3中输入“＝DAS360（TODAY（），N3，FALSE）”（即当前日期距最终有效期还有