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专卖店工作标准规范说明书
专卖店工作标准说明书 一、出勤规定 早班人员应该于开店前30分钟即换好工作服,以实际的签到时间为正式上班时间。例如店铺的开门营业时间为9:30的话,那么营业人员在9:00之前必须换好工作服,9:00准时签到(由店长监督)。 其他班次上班人员也需提早换好制服后才能签到,下班则是先签退后换下工作装。 二、签到、考勤规定 每家店配有“签到考勤表”,存放在专门的文件栏当中,店员每天在店长的监督下填写实际的上班时间和下班时间,如有迟到、早退或者请假情况,店长需填写“异常状况说明”一项内容。如果因故请假经店长批准安排代班人员,则代班人员必须签字,并且填写代班的原因。每月店长根据排班表填写签到考勤表里的相关项目。 三、交接班的规定 早晚班店长交接的时间不得少于1小时,例如早班时间为9:30—15:30,值班店长需推迟半个小时下班,即下班时间为16:00,而晚班时间为15:30—21:30,值班店长需要提早半个小时上班,则交接班的时间为15:00—16:00。值班店长下班时候需要填写店长交接班记录本。收银员下班需要填写收银员交接班记录本。 店长交接班需要即使翻录店长交接本,看是否有客诉,店内设施是否正常运作,有无报修事件。 四、交接班记录本的规范 店长交接班记录本应该记录:早晚会的内容,店内的异常状况说明,公司下达的各项指令等(但是不记录销售业绩等数据资料) 例:2004年8月14日早班(记录人:LILI) 一、早会内容与技巧 内容:总结昨天销售——销售营业额,检讨得失,解决存在的问题。 传递公司信息——新货的介绍;推广资讯介绍;促销方案;人事变动;转场后的摆货情况; 与同事沟通——---解决工作中出现的问题;对公司的要求及建议;激励士气; 确定今天工作目标——下班前营业额;服务承诺; 技巧: 短会前做好准备,将开短会内容次序编排好,并习惯把 开短会的内容记录在随身携带在记事本上,以免遗忘内容,方便早晚交接。 开短会时最好站成圆形,这样可以方便于我们观察到每位同事的表现。 在开短会时与每位同事保持目光接触,短会的声音要确保每位同事都能听清楚。 避免单向讲话,可多用开放式的问话方式引导同事参与。 开短会的内容要以激励为主,不要有太多批评,这样会影响全天的工作情绪。 开短会的时间控制在15分钟之内完成。 收银员交接班记录表应记录:当日栏帐业绩和当日夜帐业绩,交接班的时候小票号码、店中保险箱金额以及交接确认。 收银员交接本应该放置在仓库的隐蔽处。 五、门禁检查 1、检查门、窗户是否被撬开或损坏。 2、检查商品是否被更动或者是明显减少。 3、检查店内的各项电器设施是否运转正常,有无安全隐患。 六、营业前的其他准备工作 1、检查商品的标价签是否摆放整齐,切忌杂乱无章。 2、定位摆放好门垫、试鞋镜、试鞋凳等物品。 以上物品一旦位置确定之后,用用笔在支撑脚对应的点作好标记,以后每天按照此标记放置物品,门垫、试鞋镜等物品,被挪动后要及时恢复原来的位置。 3、检查设备是否运转正常,如果有损坏及时报修。 4、检查各项收银设备(电脑、刷卡机、验抄机等物品) 七、开门营业的时间规定 按照公司规定的时间营业 八、早会流程 早会由店长组织,内容包括昨天的经营状况总结,新品推广,新的促销活动的传达,公司新的政策的说明,业绩指标的分配等。 1、所有的员工整齐站立面向店长。 2、店长将早会的相关事项做系统的说明。 3、各成员发言。 4、早会结束后,全体人员先击掌三下,然后互相击掌,同时大声说:我要全力支持你。 九、口语规定 顾客进店的时候需要招呼:欢迎光临安踏;顾客出店时需要说:谢谢光临安踏;语气要亲切自然,面带微笑,与客应对要使用礼貌用语:好的,我知道了;对不起,很抱歉;请稍等;让您久等了;谢谢你。 十、规范的服务标准流程 第一步:恭迎顾客 *放下手中工作迎接客人。 *给予顾客眼光接触。 *向顾客点头微笑。 *表情自然,积极主动。 *12:00前先向顾客打招呼的同仁需说:“早上好,欢迎光临安踏!”语气要欢快而温柔。 *12:00后最先向顾客打招呼的同仁需说:“欢迎光临安踏!” *其他同仁需向顾客说:“您好,欢迎光临!” *需站于适当位置,忌妨碍顾客选购商品之动线。 *观察并留意顾客的示意,以便即时作出适当反应。 *随时预备为顾客服务。 注:恭迎顾客的目的有两方面: 让顾客从进店铺那一刻,即时已产生亲切感。 藉着同仁的欢迎词:“欢迎光临”,整个店的同仁变留意到有顾客进出店内,从而能预防或减少货物之失窃情况。 第二步:推销产品 如顾客对产品感兴趣。 *要介绍商品的特性(颜色、尺码、款式)、优点、好处 切忌单指出商品特性,必须突出优点及好处所在。 如顾客在店内徘徊良久仍未有示意。 *主动向顾客发问是否需提供服务。 例如:先生/小姐,请问要些什么商品?送礼还是自用? *可向顾客介
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