2012—2013学年第二学期校学生会9次部长例会会议记录.docVIP

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会 部 长 例 会 会 议 记 录 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年三月二十五日 2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会 部长例会会议记录 会议时间：2013年4月22日 20:00-21:50 会议地点：11号楼402 与会人员：校学生会主席团、各部部长及部分12级干事 会议记录：秘书处干事李玉冰、李金磊 会议主要内容 一﹑各部门工作概况汇报 1、编辑部 学生会网站资料基本整理完成，为运动会的开幕式、闭幕式撰写新闻稿，从本周周四开始，在网上对中工杯征文大赛中的30篇预选文章进行投票。 2、女生部 中工杯篮球赛之“八进四”女篮淘汰赛于上周结束，最终由能源与环境学院、环境学院、机电学院、计算机学院夺冠，闯进四强，同时，本周二能源与环境学院和环境学院将进行女篮半决赛。 3、体育部 协助学校举办运动会，帮助有关人员扎彩旗及各院系设立大本营，本周二、周六、周日每天下午两点到四点举行两场中工杯足球赛。 4、宣传部 为校运动会、电子竞技大赛和中工杯征文大赛设计宣传海报及外联部的PPT大赛、中工杯足球赛提供宣传展板，扩大活动影响力。 5、外联部 成功争取到商家赞助，并将费用上交主席团，完成了十校联谊校学生会的宣传视频，预计本周着手对PPT大赛的宣传。 6、文艺部 推荐本部12级干事傅丽娃参加可口可乐的演出活动，并圆满完成任务。 7、国旗班 在第二十八届校运动会上成功的举行了出校旗仪式，计划在五四青年节再次举行升降旗仪式。 校学生会常务副主席陈祺评价本次国旗班的出旗仪式：国旗班成员平时的训练非常辛苦，训练期间风雨无阻，展现在大家面前的每一个动作无不是他们认真刻苦训练的结果。本次出旗任务表现不错，得到了校领导老师的一致认可，希望国旗班成员继续发扬顽强拼搏的精神，再接再厉，展现出校学生会最饱满的精神面貌。 8、学习部 本周辩论赛继续，周三进行半决赛，对阵双方分别为能源与环境学院和政法学院、国际教育学院和材料与化工学院，周五进行辩论赛决赛。 9、生活部 本周一至周五举办各院系厨艺大赛初赛，下周六进行最后的决赛。 10、办公室 协调各部门工作，完成了校学生会成员五至八周的考核。 二、主席团点评近期工作 校学生会副主席李明指出，本次的考核成绩不太理想，一些较大的部门排名非常落后，比如体育部、外联部、文艺部和宣传部，但是学习部和礼仪队保持得不错，在此予以表扬。 副主席李明希望，各部部长在这最后紧要的关头不要放松，抓紧本部门工作，真正把肩头的责任担起来，认真考虑自己本部门的发展，加强对每个干事针对性的培养，为下一年学生会的工作打下一个良好的基础。 三、校学生会副主席乔森安排本周工作 校学生会副主席乔森对本周工作作出如下具体安排： 1、校学生会秘书处继续准备感动中工大型颁奖晚会的有关事宜。 2、周二上午各部门将近期活动所要用的奖状全部打印盖章。 3、周三中午12:30在三号楼召开校学生会2012-2013学年第二学期第二次全体例会，届时团委张海斌老师将到场讲话，请各部门务必保证参加人员。 四﹑主席团对会议作进一步补充 校学生会主席张阳表示，学习、总结、反思、再学习的过程对于每个人的成长发展都是非常重要的，只有我们每个人将反思作为一种习惯，学生会的工作才会稳步向前发展。 张阳主席还强调，我们要求干事来参加部长会的目的，不仅仅在于信息传递，更重要的是建立一个学习过程，将部长对一个活动的工作方法无形的传递给他们。作为部长，应该从各个方面多为干事考虑，力争在有限的时间内帮助干事得到最大的收获，因此，每位部长都要重视部长会，认真准备部长发言，并逐步将会上所收益的其他部门的经验，结合本部门实际，运用到工作实践中，从而进一步完善工作。 张阳主席希望，各个部门效仿西亚斯国旗班护卫队，拥有自己本部门的目标、口号。学生会每个部门存在的意义不仅是举办活动，还有思想引领的作用。明确的宗旨目标，体现的是我们的政治高度、思想觉悟，而且，具有本部门特点的口号，更具有感召力和影响力，能够号召广大学生的关注和参与。 五、各部干事代表发言 在部门工作期间，通过完成各项任务，部员们学到了很多东西，并且有了新的体会。 他们说：“非常感谢学姐学长在这半年多来对自己的培养，在此期间，自己的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大提升，懂得了“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，受益匪浅，但是，仍然还有很多亟待完善的地方，以后会不断学习，寻求进步，不断提高自己的综合素质，努力成为一名优秀的学生干部。 最后，会议在一片热烈地掌声中结束。 共青团中原工学院委员会 中原原工学院校学生会 二〇一三年四月二十二日