新编秘书实训课件教学课件作者葛红岩模块七档案管理训练(643KB).pptVIP

模块七　档案管理训练 确定全宗及立档单位 文件归档 档案整理 模块七　档案管理训练 知识结构图 模块七　档案管理训练 一、文件归档 文件归档流程图 模块七　档案管理训练 一、文件归档 （一）归档范围 1．归档的文件材料 （1）上级单位的文件材料。 （2）本单位的文件材料。 （3）同级单位和非隶属单位文件材料。 （4）下级单位的文件材料。 2．不归档的文件材料 （1）上级机关的普发性文件、任免非本单位人员的文件、供参考的抄送件以及用于征求意见的未定稿文件等。 （2）本单位的重份文件、无参考利用价值的事务性文件等。 （3）同级机关和非隶属机关的不需要办理且无参考价值的文件等。 （4）下级机关不需要备案的文件以及仅供参阅的文件等。 模块七　档案管理训练 一、文件归档 （二）归档要求 1．归档的文件应齐全、完整； 2．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用； 3. 卷内文件经过系统整理和编目； 4. 案卷封面填写清楚，案卷标题准确，案卷排列合理，编号无误； 5. 编制了完整的案卷目录和相关的文件； 6. 对已破损的文件应予修整，对自己模糊或文件载体存在质量隐患的文件应予复制； 7. 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 模块七　档案管理训练 一、文件归档 （三） 归档程序 第一，档案部门首先要依据案卷目录、卷内文件目录对案卷及卷内文件的数量进行核对和检查； 第二，根据归档要求检查案卷的质量，对不合格的案卷，档案部门应要求文书部门重新返工整理； 第三，案卷检查合格后，填写案卷移交清单，双方履行签字手续。 第四，移交清单应该填写一式三份，一份由文书部门或业务部门存查，另外两份保存在档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。 （一）确定全宗的条件 模块七　档案管理训练 二、确定全宗及立档单位 （二）全宗内常用的分类方法 1．全宗内常用分类方法 年度分类法 组织机构分类法 问题分类法 年度—组织机构分类法 组织机构—年度分类法 年度—问题分类法 问题—年度分类法 模块七　档案管理训练 二、确定全宗及立档单位 （一）立卷 （二）卷内文件的整理 （三）拟写案卷题名 （四）填写案卷封面 （五）案卷编号和编制案卷目录 模块七　档案管理训练 三、档案整理 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 高职高专系列教材配套电子教案