新编秘书实训课件教学课件作者葛红岩模块十信息处理训练课件(642KB).pptVIP

模块十　信息处理训练 信息的整理 信息的收集 信息的传递 信息的开发 信息的存储 模块十　信息处理训练 知识结构图 模块十　信息处理训练 一、信息的收集? 1．信息的形态： （1）文字类；（2）声像类； （3）记忆类。 2．收集信息的渠道： （1）上级文件；（2）简报； （3）报纸、期刊；（4）档案资料； （5）统计资料；（6）政策法规汇编； （7）年鉴；（8）通讯；9）参考书； （10）地图册；（11）网络。 3 ．收集信息的手段：（1）复印；（2）剪报；（3）摘记；（4）标记说明。 4 ．收集信息的方法：(1)观察法;(2)阅读法;(3)询问法;(4)问卷法;(5)网络法;(6)交换法。 模块十　信息处理训练 二、信息的整理 1．基本形式： （1）信件；（2）备忘录；（3）通知或告示；（4）传阅单；（5）内部简报；（6）新闻稿；（7）新闻发布会：（8）声明；（9）邮件。 2 ．方法： （1）语言传递；（2）文字传递；（3）图表传递；（4）电讯传递；(5)可视图像传递 模块十　信息处理训练 三、信息的传递 1．步骤： 登记 编码 　存放排列 编码 存放排列 保管 2．方式： （1）手工存储；（2）计算机存储；（3）电子化存储；（4）缩微胶片存储。 3.设备： 文件夹；文件盒；文件袋；文件柜。 4.信息存储管理系统： （1）信息集中管理系统； （2）信息分散管理系统； （3）信息计算机辅助管理系统。 四、信息的存储 模块十　信息处理训练 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 高职高专系列教材配套电子教案