4、组织管理.pptVIP

计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一，对于公务员来说，面对的工作错综复杂，必须要有明确目标，统筹兼顾，合理安排各种资源，协调各方关系，才能把工作做好。;;组织管理基础辅导目录;组织管理基础辅导目录; 1、领导让你负责组织关于“个人所得税缴纳情况”的调查，你准备怎么做？ 2、领导安排组织一场社区演出，你怎么做？ 3、领导让你负责组织一次建党90周年的宣传活动，要求符合实际，抓出实效，请问你怎么组织？ 4、某高校要来你单位进行参观学习，领导把这次参观活动的接待工作交给了你，你怎么安排？ 5、单位让你负责组织一次建党九十周年歌咏比赛，请问你如何做好前期准备工作？ ; 组织协调能力 1.一般定义 对自己、他人、部门的各项活动做出计划，合理高效地安排时间和相关资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。 ; 2.操作定义 依据目标，做出计划； 看清各方面的关系，根据需要做出适当选择，及时做出决策； 合理调配、安置人财物等资源。 ;测评要素介绍;组织管理基础辅导目录;答题思路：一个帽子、三个环节;一、目的意义 根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨，抓住信息点 二、准备组织 五大要素（时间、地点、人员、物资、预算）+确定工作人员职责 三、协调控制 协调+控制+本次活动中的重点难点 四、总结提升 对本次活动的成果进行总结（结合活动类型特点）； 对个人的工作得失进行总结（一般要报领导审阅）； 对未来工作进行效果的扩大（宣传）; 领导安排你组织一个单位的春节联欢晚会，你怎么把这个活动落到实处？ ;弘扬我国的传统节日 丰富单位的精神文化生活，愉悦单位气氛 增进单位同事之间的感情;首先，我会根据领导的要求和指示，制定一个详细的工作方案，交给领导审批，根据领导的意见，对方案进行进一步的修改。审批通过之后，我会开展如下准备工作。 确定晚会的时间和地点，时间一般是周末的晚上，地点就选在单位的礼堂。 在单位里下达通知，并做好宣传，鼓励大家积极踊跃的参加。 对大家的节目???行筛选，确定好节目单，并进行节目排练。确定好晚会的主持人，可从本单位选择，也可邀请专业主持人。对晚会需要的物品如音响设备、茶水用具，条幅、道具等做好提前准备，并将所需要的资金形成财务预算交给领导审批。为保证晚会的正常进行，我会将工作人员分为联络组、接待组、服务组、安保组、影像组，并对他们做好分工，做到专事有专人，专人有专责。 ;做好晚会中的总体的协调控制和调度工作 协调各小组通力配合 现场做好后勤服务、安保工作，维持现场秩序 应对突发事件和应急状况 在晚会合适的环节互动 专人负责收集视频影像资料; 现场的善后工作 表彰、宣传 个人总结和工作总结，上报领导 ;组织管理基础辅导目录;;抓取关键词： 题干中如果出现了关键词（人、单位、时间、具体活动名称）那么在表述目的和意义的时候就可以紧紧结合题干中的关键词来进行。 例如：现在让你组织一场关于零就业家庭及残疾失业人口的再就业培训，你该怎么做？ 目的意义：为零就业家庭及残疾失业人口举行再就业培训，能切实帮助这些生活困难家庭自食其力渡过难关，能体现政府的责任与宗旨、凸显社会对弱势群体的关爱。我在组织时一定要从他们的实际需求出发进行培训，提高实际效果，杜绝形式主义。 ;;;活动准备;1.活动准备 活动的准备是指在实施之前的活动计划、流程设计和要素确定，其具体内容包括： ;（1）确定活动的形式 很多活动在题干中没有给出确定的形式，只是说组织一次晚会或者一次宣传活动，因此首先要对活动的形式进行具体的确定。 ;活动形式;调查类活动： 明查和暗访、问卷调查、走访调查、面谈调查、电话调查、网络调查、新闻媒介调查、日记调查、文案调查 ;会议类活动 小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会、茶话会、电视会议、电话会议。 ;宣传类活动 街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传、图片宣传、观影活动等 ;培训类活动 全封闭式培训（吃住在培训地）半封闭式培训（不住在培训地）；定期培训、不定期培训；长期培训、短期培训 ;（2）确定活动的流程 确定了活动的形式之后要明确活动的流程，就是这类活动究竟怎么组织，要做哪些工作，先做什么，再做什么。 ;调查类活动 活动流程： 确定主题——划定范围——选择方式——确定人员——进行调查——信息整理——方案报告;会议类活动 会议流程 确定主题——人员名单——发布信息——准备材料——召开会议 ——做好记录;比赛类活动 活动流程 确定项目——赛前宣传——人员拟定——统一规则——进行比赛——颁发奖品 ;（3）确定活动的要素（时地人财物） ;时间的选取是活动准备阶段要确定的