文秘与行政相关流程1.doc

图1：某制造企业行政管理组织结构图 图2：行政经费控制流程 否 图3:接待来访工作流程 是 否 图4：统计工作流程 图5：会议管理流程 文秘与行政流程图 4 / 5 股东大会 监事会 董事会 总裁 总裁办公室 顾问团 生产总监 销售总监 技术总监 财务总监 企划总监 行政总监 人 力 资 源 部 宣 传 部 规 划 发 展 部 销 售 部 政 策 研 究 室 技术支持部 技术开发部 审 计 部 财 务 部 办 公 室 工 厂 三 工 厂 二 工 厂 一 总 部 财 务 子公司财务 国内贸易部 国际贸易部 厂长 物流科 行政科 采购科 生产科 分公司经理 其他销售部门 零 售 部 工 程 部 财 务 室 办 公 室 开始 根据部门需求填申请表 办公用品采购费 车辆使用费 交通费 应酬招待费 主管部门审核 行政办公室汇总，审核 财务部门审核，发放 结束 开始 客户来访 人员接待 问明来意，引入接待室 奉上茶水，请其稍后 通知被访人员 安排会面，根据情况决定是否需参加会面 做好会面记录 礼送客户 打扫接待室 开始 结束 信息搜集 制定计划，根据信息内容、范围和时限做出安排 确定需要，有选择的收集信息 组织实施，同时做初步的分类整理 补充、追踪和更新信息 信息综合加工处理 编制数据文字说明和文字报告 领导审阅，评定 信息存档 会议的内容 会议的时间 结束 会议的地点 会议的组织，并通知相关部门 参会人员 拟定会议的议程、提案、总结提纲 会前的准备 开会，记录， 安排座位，备好相关物品 会后整理总结 存档备案