文书工作与档案管理课件 第一章文书概述.ppt

文书工作事关管理效率; 主讲人 王林;第一章 文书概述; 文书的相关概念 文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。;公务文书 公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。一般称为文件。 ; 对文件的概念，可以从以下几方面理解： 1.文件是在处理公务活动中形成的 2.文件的形成单位和使用范围十分广泛 3.文件是机关管理信息的记录和传递 4.文件是国家管理政务的工具 ;私人文书 私人文书是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。;文件的功能与特性;;1.领导指导作用 2.行为规范作用 3.宣传教育作用 4.公务联系作用 5.凭证依据作用;文件的性质 一、文件的本质属性——现实执行性 1.“对号入座”式地贯彻执行文件的精神 2.文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据 3.文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义 ;文件的非本质属性 1.文件的政治性 2.文件的机密性 3.文件的信息内容与载体的不可分割性 4.文件的信息内容的独立性 ;电子文件;文件的种类;文件的种类;文种 （4）;法定公文;文件的种类选用;文件的种类选用;文件的稿本 ;文件生命周期理论;1940年美国档案学者布鲁克斯最早提出“文件生命周期”概念。 专业背景：20世纪30年代以来，文件数量的急剧膨胀与文件管理活动日趋专业化。 ;;;; 文件运动过程中各要素的内在联系 ;文件连续体理论;（二）对文件管理的启示;谢谢各位