信息资源上报工作若干管理办法.docxVIP

- PAGE 5 - 信息资源上报工作若干管理办法 为了进一步规范各商场的信息资源上报工作，确保中心与商场的信息资源交流畅通，切实为中心和商场领导的经营决策提供最有力的依据，也为了充分发挥办公室的监督、行政管理职能，特制定本管理办法。本办法仅适用于**商场中心所辖商场。 一、信息资源上报范围与期限 （一）**商场中心办公室： 信息资源上报名称 上报期限 商场对接中心部门 对接人 集团制定的《商场总经理经营状况周报表》、《商场售后服务周报表》 每周一上午10点前 **商场中心办公室 赵宏 **商场制定的《商场经营报表》 每月5日下午4点前 商场总结（半年、全年）与计划（半年、全年）。 依次是7月5日和1月5日 《工作周报表》（网络版） 每周一上午10点前 （二）中心各部门（招商业务部、企划营销部、人力资源部等）每月报表及临时（电话等）通知商场需上报（提供）的信息资源。 信息资源上报名称 上报期限 商场对接中心部门 对接人 《商场人员名单》 每月5日下午4点前 **商场中心人力资源部 马之珺 《员工异动汇总表》 《商场人力资源条线月报表》 《商场现有机构设置及在册人数统计表》 1、人力资源部： 2、企划营销部： 信息资源上报名称 上报期限 商场对接部门 对接人 《半年营销计划表》 见企划部报表上报管理办法 **商场中心企划营销部 杨盛 《营销投放月计划表》 《营销活动总结表》 《营销活动审批表》 《月度营销投放核对统计表》 《营销计划单项申请表》 3、招商业务部： 信息资源上报名称 上报期限 商场对接中心部门 对接人 《品牌布局图CAD格式》 每月5日下午4点前 **商场中心招商业务部 王永利 《品牌分类变动月报表》 《品牌销售月报表》 《对手商场调研报告》 《本月工作总结及下月工作计划》 《品牌奖励申报表》 （三）中心行政通知、通报、会议纪要等行政发文中明确要求商场上报（提供）的信息资源。及中心临时（电话等）通知商场上报（提供）的其他信息资源。 二、具体管理办法 （一）信息资源的上报工作，统一由商场办公室负责组织实施。总经理为信息资源上报工作的第一责任人，办公室主任（或是负责人）为负责人。对于此项工作办公室要安排专员（在不增加人员的情况下）进行具体落实。 （二）信息资源上报（包括中心行政收发文的管理工作），**商场中心办公室将具体和中心指定商场办公室对接、协调，具体的对接商场办公室确定为： 1、南京中央路商场； 2、南京新街口商场； 3、连云港商场； 4、无锡新世纪商场； 5、无锡一期（包括一期、二期、三期）； 6、常州美凯龙店（包括家世界、美凯龙、装饰城）； 7、扬州家具店（包括家具店、建材店、老商城店）； 8、徐州一期（包括一期、二期）。 （三）中心（包括中心职能部门）的所有的行政发文，只发到上述中心对接商场办公室，其他商场（或部门）则由中心对接商场办公室负责落实传达。 （四）信息资源的上传工作，原则上是信息涉及部门各自负责（中心各职能部门的邮箱附后）。商场办公室要做好信息涉及部门具体上报时间的备案工作（表格台账自行设计）以便于这项工作的管理。商场办公室的上报及其他需上传中心的文件则统一以中心要求的公用邮箱或是公用QQ进行对接上报。 （五）中心对接商场要及时做好其他商场（或部门）的督促及催报工作，确保信息资源能保质保时的上报。 三、预警（出现下列情况将给予预警） 1、未能按时上报并超过1个工作日的； 2、已按时上报，但出现其中内容漏报、少报的； 3、已按时上报但未按**商场中心的要求（包括版式等）进行上报的； 四、考核（实行加减分考核） 对于预警后未能及时整改（按中心要求上报）的，中心将给予对接商场办公室扣2－8分处罚；上报信息涉及商场其他职能部门或总经理责任的，中心将给予扣2－20分处罚。 五、其他事项 1、原市场营运二中心实行的《信息反馈管理规范》则相应废除。 2、按公司规定一分等同于人民币50元。 3、本办法由**商场中心办公室负责解释。 **商场管理营运中心信息上报预警通知（jsqy/bg/bg/01） 商场 通知执行日期 你商场在信息上报过程中出现了下列情况，根据**商场中心《信息资源上报工作若干管理办法》现决定给予预警，希接到预警通知后，认真进行整改。 预 警 事 由 1、未能按时上报并超过1个工作日的； □ 延迟上报信息名称 截至日期 实际上报日期 信息责任人（部门负责人） 2、已按时上报，但出现其中内容漏报、少报的；□ 信息名称 漏报、少报的具体内容 3、已按时上报但未按**商场中心的要求（包括版式等）进行上报的；□ 信息名称 未按中心要求的内容 **商场中心办公室签字： **商场管理营运中心信息上报行政处罚单