采购与仓储管理--企业采购案例库.doc

IT采购 警惕协议供货变成关系供货 ????总体上说，IT产品的协议供货,甚至是全省乃至一定区域内的联动机制,极大地提高了政府采购效率,产品质量与售后服务良好,而唯一引起较大争议的就是价格高的问题。在协议供货过程中，有一个现象值得关注，那就是采购人在购买协议供货内产品时，基本上不需要自己出面了，一切有关事务全权委托给交给供应商，由供应商出面把采购申请拿到监管部门审批，去采购中心核价等，采购需求人基本上是听从供货供应商“安排”的，采购中心要求的协议供应商之间在最高限价基础上的竞价要求就失去了意义，协议供货就变成了“关系供货”了。 　　关系供货形成的原因。协议供货对“垄断性质”的供应商缺少管理手段。协议供应商资格不是由当地政府采购中心指定，而是由中标的生产厂家或者是总代理指定地区代理商，采购机构在确定环节上只能是被动接受。考虑到协议供货不能演变成协议垄断，在操作过程中也逐渐形成了同品牌供应商数量上的竞争关系，这也是吸取了各方面反映意见和建议以后做出的较为理论化的探索，然而对于地区协议供货商不予以配合的情况，采购机构其实也没有好的约束手段。供货商的许多行为不是采购机构能够控制的，协议供货也给了他们众多的机会和展示的舞台。供应商指派众多的业务员去采购单位了解采购信息，指导单位采购物品型号的选择，这点也正是采购人渴望的方便途径，自然业务员的推荐标准是以自己的代理品牌为依据的，于是协议供货设定的多品牌选择、多供应商竞争的格局就自然而然地演变成了“协议推销”了。由于协议供货者代理操作事务，最高限价内的“二次竞争”或者叫“二次报价”就形同虚设了。采购机构一再口头警告供应商不要“亲自”来办理业务，却屡教不改，也说明了问题的严重性，利益的驱使与控制手段的乏力共同造就了我们不愿意看到的这种结果。 　　采购机构只图效率，减少麻烦，管理动力不足。各级采购机构经过探索，研究并开发出的协议供货形式，确实能够在一段时间内解决效率的问题，解决采购中心无休止的精神压力和工作压力，好处如此明显，那么在外界议论纷纷价格偏高时，较为突出的矛盾就是依然缺乏改革创新的动力，因为一种机制的运行总有惯性与革新的阻力，特别是在新的体质尚未形成，甚至是根本没有替代方案的时候。本质上说，集中采购机构承受的政府采购的压力要比监管部门多些，能探索协议供货形式确实也是不小的成就，是吸取众家之长的表现，可以推脱责任，可以方便工作，而一旦回归到以前混乱状态，采购机构将费力费神而又饱受争议，可谓得不偿失。 　　三是采购人考虑的不是价格问题，而是企求方便，机关作风盛行。采购人默认或者说赞赏的就是采购项目满足了时限要求，至于价格只是冠冕堂皇的说道采购中心的借口而已，因为采购人的逻辑是财政性资金又不是个人的，用不着那样斤斤计较。机关的衙门作风正好迎合了供应商攻关目的，供应商代替采购人跑申报，既解决了采购人的怕麻烦心理，也使供货商获得了确凿的订单，可谓各取所需，相得益彰。 Movex的供应链管理管理供应链是由各种实体构成的网络，网络上流动着物流、资金流和信息流。这些实体包括一些子公司、制造厂、仓库、外部供应商、运输公司、配送中心、零售商和用户。一个完整的供应链始于原材料的供应商，止于最终用户。（如图1所示：一个供应链中的物流、资金流和信息流） 物流 图1：供应链中的物流、资金流和信息流 物流向一方流动而资金流则向相反方向流动，退货和赊购是例外的情况。信息的流动在这里要求是双向流通的。需求信息流自下而上流动，而供应信息流则自上而下流动。定单是从用户向供应商移动，而定单收到通知、货运通知和发票则是以相反的方向流动。内部的供应链管理 ? 在每个公司里，不同的部门在物流中参与了增值活动。如采购部门是资源的来源部门，制造部门是直接增加产品价值，管理客户定单和送货的是配送部门。一般产品的设计和个性化产品的设计是由工程设计部门完成的，它们也参与了增值活动。这些部门被视作供应链中业务流程中的内部顾客和供应商。 图2：公司内部供应链中的物流 公司内部供应链管理主要是控制和协调物流中部门之间的业务流程和活动。为了高效率地完成这些增值活动，必须有强大的企业管理系统支持。Movex就是这样的一个系统。Movex包含了公司内部支持供应链管理的一系列应用工具。物流，它是基于预测和单的，是由Movex中强大的MRP引擎拉动的，从最终产品和中间件的制造或装配到原材料和零部件和采购。这要求通过公司内部的不同部门的物流同步。(2)当按单制造录入客户单时，Movex自动要求录入资源单。这些单是采购单，制造单或送到其他仓库的配送单。(3)作为客户单的直接结果，Movex也要求对制造单和采购单的自动创建和计划。创建单时物料清单各个层次的物料数量和时间是直接同步的。(4)Movex的持续网络变化物料计划引擎提供了从顾客单到车间采购活动的