通用版集团公司行政人事管理制度.docxVIP

文件编号：xxxxxx版 本：xxx 修订时间：xx.xxxxx集团管理制度（行政、人力资源）编 制： 人力资源部 审 核： 总经办 批 准：总经理 实施日期：xxxx年xx月xx日 目 录第一篇行政管理制度3第一章公司财物管理制度3第一节办公用品管理制度3第二节资产管理制度4第三节印章管理制度7第四节电话、名片管理规定10第二章公文、档案管理制度11第一节公文管理规定11第二节档案管理规定13第三章日常事务管理制度16第一节办公室日常管理制度16第二节会议管理规定18第三节法律事务管理规定20第四节合同管理办法21第五节车辆管理办法27第六节出差管理制度33第二篇人力资源管理制度37第一章招聘、录用、离职管理制度37第二章考勤与假期管理制度41第三章员工培训与发展制度44第四章薪酬管理制度48第五章劳动合同管理办法51第六章员工奖惩制度53行政管理制度公司财物管理制度办公用品管理制度为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。办公用品包括：办公用品及办公设备、设施。办公用品指日常消耗用品和管理品。集团公司所有办公物品及相关资料由综合管理中心统一管理，各部门应该按计划提出申购、配备申请，经审批后由综合管理中心统一采购支配；各子公司办公用品由各综合管理部统一管理。领用手续：各部门需领用办公物品时，到综合管理中心（各子公司为综合管理部）填写《办公用品领用登记表》后领取。办公用品的采购及入库必须遵守验收入库和会计审核制度。各种物品、设备调换使用时，须按规定办理退库领用手续；综合管理中心（各综合管理部）做好台帐，掌握办公用品库存情况，随时备查。办公物品领用后由使用人负责保管。原则上不对外借用，特殊情况借用须经上级批准并办理借用手续，使用完毕应及时归还。如有人为损坏或遗失的，视情况由责任人支付赔偿，并做好相关登记。员工离职时应在人力资源部和综合管理中心（各综合管理部）人员监督下退还办公物品，并填写《员工离职审批表》。本制度由集团行政部负责制定、解释及修订。资产管理制度为了有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，特制定本制度。资产分类（一）单位价值在2000元以上且使用年限超过一年的土地、房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具等列为固定资产。（二）单项价值在2000元以下使用年限不足一年的用品为低值易耗品。管理职责（一）集团总部：综合管理中心对所有固定资产统一管理，对固定资产的购置、验收、调拨、维护、报废进行全面动态管理；财务部门负责价值管理，正确核算固定资产的原值、折旧和净值；使用部门负责对资产实物管理。三部门各负其责、确保账实相符，定期盘点。（二）子公司：综合管理部负责本公司固定资产的管理，综合管理部和财务部门分别为本公司固定资产实物管理和价值管理的归口管理，每年底向集团公司归口部门报送本公司固定资产增减情况、帐实情况。固定资产购置（一）集团公司：固定资产的日常购置由使用部门或子公司（总部直管）提出申请，综合管理中心根据固定资产年度预算，于每月末汇总购置申请，列出每月固定资产购置计划，报集团公司审批后统一采购。因工作需要临时增置固定资产，申购部门、子公司须提出购置申请，经分管领导或本公司总经理同意，交综合管理中心审核，按管理权限逐级上报审批后采购。（二）子公司：各子公司固定资产的日常购置由使用部门提出申请，综合管理部根据固定资产年度预算，于每月末汇总购置申请，根据固定资产购置计划，预算范围内的由本公司总经理及财务部门批准后自行采购；预算外的须报集团总经理审批，获准后安排采购。固定资产验收、登记和转移（一）集团总部或各子公司固定资产购入后由使用部门、综合管理中心（子公司综合管理部）、财务管理中心会同验收，填写《固定资产验收单》，由经手人、使用人签字确认。（二）集团综合管理中心、各子公司综合管理部分别负责统计集团总部、子公司固定资产的统计，并填写《固定资产登记表》（电子纸质文本），一式两份，一份留存综合管理中心(或子公司综合管理部)，一份交财务管理中心进行明细核算。（三）集团公司内所属部门或子公司之间固定资产的转移，由转入方根据公司领导批复的文件，填写《固定资产转移单》交综合管理中心，申报获准后作转移处理，同时通知财务管理中心做账务处理。固定资产的清查、盘点（一）集团公司各部门、各子公司固定资产由财务管理中心统筹进行财清查盘点，每年进行一次全面的盘点清查。（二）集团各部门、各子公司的年终资产盘点必须有财务人员参加。（三）财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报《损益报告表》，书面说明亏损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主