日语文章写法及整理方法总结.docVIP

文章の書き方?整え方 １．始めまして １）どんな文章が良いのか 　私たちが職場や日常生活の中で文章を書こうとしたとき、どんな文章を目標にすればよいだろうか。それは、コミュニケーションの効果という点に立った、分かりやすい文章である。 　世の中には、名文?美文と呼ばれるものがある。人の心を揺り動かし、いつまでも記憶に残る文章がある。そんな文章を書くことが出来たら、どれほど良いだろうと思うことがある。しかし、このような文章を目指す必要は無い。むしろ、目指してはいけない。こんなばめんを想像して見よう。 　職場で、商品の破損情況を伝える報告書を読んだ係長は、「商品Aに被害は無かった」と安心した。ところが、同じ報告書を読んだ課長は、「商品Aがどれくらい破損したのか、すぐに正確な数字を報告させろ」と係長をしかった。係長は、課長がなぜそんなに怒るんかわからない。商品Aは無地だったじゃないか。。。 　報告書には、こう書かれてあった。 　　　商品Aの全ては破損しなかった。 　この箇所（かしょ）は、二通り解釈（かいしゃく）できる。「破損した商品は無かった」と「一部の商品は破損した」と。これでは仕事がスムーズに流れない。この報告書は、コミュニケーションに失敗したのである。 　　ここで注意しておきたいのは、この失敗の責任は、係長も課長で見なく、報告書を作成したものにあることである。自分はそういうつもりではなかった、もう少し、こちらの言いたいことを組んでくれれば良いのに、といった言い訳は通用しない。相手にこちらの意図を伝えることが出来て、初めて、コミュニケーションが成功したいといえるからである。原題のわたしたが目標とする文章は、読み手に自分の意図を正確に伝えることが出来る、わかりやすい文章である。 ２）分かりやすい文章を書くために 　この文章の前半では、分かりやすい文章を書くための目安をいくつか揚げた。それぞれの目安には、出来るだけ例を示し、実際に文章を書くときに役立つようにした。 　　文章を書く??に　 　　　　　　　文章を書くときの、日ごろの心構え（こころがまえ、心の準備、覚悟） 　　文章を書くときの基本 　　　　　　　二つの基本原則を身につける 　　文章の型を選ぶ 　　　　　　　文章には二つの型がある 　　段落の作り方 　　　　　　　改行（かいぎょう）＝段落ではない 　　大事なことを先に書く 　　　　　　　読み手は何を知りたいのか 　　見出しをつける 　　　　　　　見出しをつけるときのボイント 　　　　　　　見出し：１）新聞や雑誌の記事の表題　２）本や帳簿の目次や索引（さくいん）３）辞書に項目としてあげ打もの 　　　　書き出しを大事にする　　 　　　　　　　　　書き出しは工夫する 　　　　長くしない　 　　　　　　　　　段落も分も短めに 　　　　一つに限る 　　　　　　　　　書く内容は一つに 　　　　一つに絞（しぼ）る 　　　　　　　　　解釈も一つに 　　　　捩（ねじ）れしない 　　　　　　　　　文章の構想は正しく 　　　　近づける 　　　　　　　　　係り受け関係にあることばは近くにおく 　　　　避ける 　　　　　　　　　避けたい語法（ごほう）のいくつか 　　　　助詞の使い方に注意 　　　　　　　　　助詞の役割は重要 　　　　正しく使う 　　　　　　　　　慣用に従って使う。 　　　　箇条（かじょう）かきを活用する 　　　　　　　　　箇条かきは理解しやすい 　　　　表現の強め方 　　　　　　　　　強調はほどほどに 　　　　表記の仕方に注意 　　　　　　　　　文字?記号の使い方 　　　　文章を書いた後に 　　　　　　　　　推敲（すいこう）時の注意 　文章は、その全体を読んで理解するものである。だから、多少あいまいなとことや不明瞭なとことがあってもいいではないか、全体を読んで分かれば、それではいいではないかといわれるかもしれない。しかし、文章は部分の積み重ねである。適切に部分を積みかせね、その上で全体の調和を図るようにしたい。達意（＝言おうとすることが良く分かる）の文章を書くための参考にしてほしい。 ３）文章の種類の違いによって　 この文章の後半（こうはん）では、文章の種類の違いによって、注意したほうが良いことを揚げた。ビジニス文書と届書のところでは、標準的な書式を示した。 　前半と後半をマスターすれば、もう「分かりやすい文章」は手の届くところにある。 記録的な文章の書き方 　　　レポートの書き方　 　　　記録文の書き方　 　　　日記?感想文の書き方 伝達?説得的な文章書き方 　　　論文の書き方 　　　説明文の書き方 　　　報道文の掻き方 日常の手紙の書き方 手紙に使われる言葉 外国郵便の掻き方 ビジネス文章の書き方 届書?願書など ４）ワープロを使うと